Cisco Cisco WebEx Meetings Server 1.5 Guida Utente
La información de WebEx se muestra en formulario de cita de Microsoft Outlook.
Paso 7
Seleccione Enviar para guardar la información de su reunión y enviar las actualizaciones a sus invitados.
Planificar una reunión de conferencia personal con el Asistente
de WebEx
de WebEx
Antes de comenzar
• Asegúrese de que las Herramientas de productividad de WebEx estén instaladas en su escritorio. Su
administrador puede haber "arrastrado" las Herramientas de productividad de WebEx a su escritorio.
• Inicie sesión en el Asistente de WebEx
• No puede asignar un organizador alternativo para una reunión de conferencia personal.
Procedimiento
Paso 1
Haga clic con el botón derecho en el icono del Asistente de WebEx en la barra de tareas y seleccione Planificar
una reunión.
Se abre un formulario de cita de Microsoft Outlook. Si no ha instalado Outlook, WebEx abrirá la página
Planificar reunión.
una reunión.
Se abre un formulario de cita de Microsoft Outlook. Si no ha instalado Outlook, WebEx abrirá la página
Planificar reunión.
Paso 2
Introduzca los detalles de su reunión, como el tema de la reunión y la hora de inicio y de finalización, y los
invitados.
invitados.
Paso 3
Seleccione Añadir reunión de WebEx de la barra de herramientas de WebEx.
Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración de WebEx.
Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración de WebEx.
Paso 4
En la ficha Audioconferencia, seleccione Audio de WebEx o una Cuenta de conferencia personal.
Paso 5
(Opcional) Si selecciona conferencia personal como su conexión de audio antes de crear una cuenta de
conferencia personal y un PIN de organizador, el sistema le solicitará que realice las siguientes acciones:
conferencia personal y un PIN de organizador, el sistema le solicitará que realice las siguientes acciones:
a) Seleccione Ver opciones de audio en el cuadro de mensaje obligatorio de la cuenta de conferencia personal.
Si selecciona Cancelar, la configuración de Conexión de audio regresa a Audio de WebEx y puede
continuar planificando una reunión de Audio de WebEx.
continuar planificando una reunión de Audio de WebEx.
b) En la página Mi cuenta, vaya a la sección Mis opciones de conexión de audio.
c) Seleccione Conferencias personales.
d) Introduzca un PIN de organizador de 4 dígitos.
e) Haga clic en Guardar PIN y generar la cuenta.
f) En el cuadro de diálogo Configuración de WebEx, seleccione Cancelar para cerrar el cuadro de diálogo.
g) Cierre el formulario de cita de Microsoft Outlook.
h) Vuelva al Paso 1 para planificar la reunión de conferencia personal nuevamente.
c) Seleccione Conferencias personales.
d) Introduzca un PIN de organizador de 4 dígitos.
e) Haga clic en Guardar PIN y generar la cuenta.
f) En el cuadro de diálogo Configuración de WebEx, seleccione Cancelar para cerrar el cuadro de diálogo.
g) Cierre el formulario de cita de Microsoft Outlook.
h) Vuelva al Paso 1 para planificar la reunión de conferencia personal nuevamente.
Paso 6
Seleccione Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Configuración de WebEx.
La información de WebEx se muestra en formulario de cita de Microsoft Outlook.
La información de WebEx se muestra en formulario de cita de Microsoft Outlook.
Paso 7
Seleccione Enviar para guardar la información de su reunión y enviar las invitaciones a sus invitados.
Guía del usuario de Cisco WebEx Meetings Server, versión 1.5
9
Iniciar sesión en el Asistente de WebEx
Planificar una reunión de conferencia personal con el Asistente de WebEx