Cisco Cisco WebEx Meetings Server 1.5 Guida Utente
Editar una reunión planificada
Cuando planifica una reunión con la Integración de WebEx con Outlook, puede utilizar Outlook para editarla
en cualquier momento. Por ejemplo, puede cambiar la hora de inicio, especificar una nueva contraseña, elegir
un organizador alternativo, etc. Cuando edita una reunión planificada, la Integración con Outlook envía una
invitación a la reunión actualizada a todos los invitados y, también, actualiza la información de la reunión en
el sitio de WebEx.
en cualquier momento. Por ejemplo, puede cambiar la hora de inicio, especificar una nueva contraseña, elegir
un organizador alternativo, etc. Cuando edita una reunión planificada, la Integración con Outlook envía una
invitación a la reunión actualizada a todos los invitados y, también, actualiza la información de la reunión en
el sitio de WebEx.
Antes de comenzar
• Si edita una reunión de WebEx en el sitio de WebEx, los cambios no aparecerán en Microsoft Outlook.
Asegúrese de utilizar la misma interfaz de planificación para planificar y editar las reuniones de WebEx.
• Si vuelve a planificar o cancela una única instancia de una reunión recurrente de WebEx con Microsoft
Outlook, los cambios aparecerán solo en Outlook, pero no en el sitio de WebEx. Por ejemplo, si cambia
la hora de inicio de una única instancia de una reunión recurrente de WebEx en Outlook, los asistentes
podrán seguir entrando a la reunión a la hora de inicio anterior. Por tanto, si desea modificar una reunión
recurrente con Outlook, WebEx recomienda aplicar los cambios a toda la serie de reuniones.
la hora de inicio de una única instancia de una reunión recurrente de WebEx en Outlook, los asistentes
podrán seguir entrando a la reunión a la hora de inicio anterior. Por tanto, si desea modificar una reunión
recurrente con Outlook, WebEx recomienda aplicar los cambios a toda la serie de reuniones.
• Debe tener una cuenta de conferencia personal y un PIN de organizador configurado si quiere ajustar el
tipo de conexión de audio para su reunión de conferencia personal.
Procedimiento
Paso 1
En el calendario de Microsoft Outlook, abra el elemento de la reunión planificada.
Paso 2
Edite la información de la reunión o modifique las opciones en la barra de herramientas o en la ficha Cita.
Por ejemplo:
Por ejemplo:
• Para cambiar la configuración de una reunión de WebEx, seleccione Cambiar configuración.
• Para eliminar la configuración de una reunión de WebEx establecida previamente, seleccione Cancelar
reunión de WebEx.
• Para agregar o cambiar un patrón de repetición, haga clic en Periodicidad.
• Para editar el texto del mensaje de correo electrónico de invitación a la reunión, vaya a la ficha Cita.
Paso 3
Realice una de las acciones siguientes, según sea necesario:
• Para enviar la invitación a la reunión actualizada a todos los invitados y guardar la reunión actualizada
en el calendario de Outlook, seleccione Enviar actualización.
• Para guardar la reunión actualizada en el calendario de Outlook, seleccione Guardar y cerrar.
La reunión se actualiza en el calendario de Microsoft Outlook y en el sitio de WebEx.
Guía del usuario de Cisco WebEx Meetings Server, versión 1.5
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Planificar reuniones de WebEx con Microsoft Outlook
Editar una reunión planificada