Cisco Cisco WebEx Meetings Server 1.5 Guida Utente

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Trabajar con invitados
Recordar a los invitados que se unan a la reunión
Si nota que hay invitados que aún no se unieron una vez que la reunión se inicia, complete esta tarea para
enviar un recordatorio por correo electrónico.
Antes de comenzar
Esta tarea se completa en la ventana de la reunión.
Procedimiento
Paso 1
Seleccione Invitar y enviar recordatorio en la página Inicio rápido.
Aparece la ventana Invitar y enviar recordatorio.
Paso 2
Seleccione la ficha Enviar recordatorio.
Todos los invitados que no se encuentran en la reunión se seleccionan automáticamente para recibir el
recordatorio.
Paso 3
Quite la marca de la casilla que se encuentra al lado de toda persona que no desee que reciba el recordatorio.
Paso 4
Seleccione Enviar recordatorio.
Se enviará un recordatorio por correo electrónico a cada persona seleccionada.
Invitar gente por correo electrónico o teléfono durante una reunión
Luego de iniciar una reunión, puede darse cuenta de que se ha olvidado de invitar a un interesado o a una
persona que debería estar en la reunión.
Procedimiento
Paso 1
Seleccione Invitar y enviar recordatorio en la página Inicio rápido.
Aparecerá el cuadro de diálogo Invitar y enviar recordatorio.
Paso 2
Invite a alguien a la reunión por medio de uno de los siguientes métodos:
• Correo electrónico:
◦ Ingrese las direcciones de correo electrónico de los invitados adicionales y seleccione Enviar para
que WebEx envíe los correos electrónicos de invitación o
◦ seleccione Copiar para copiar la URL de la reunión y luego pegue el enlace en un mensaje de
Microsoft Outlook para enviar su propio correo electrónico de invitación.
Guía del usuario de Cisco WebEx Meetings Server, versión 1.5    
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