Cisco Cisco Unified MeetingPlace Web Conferencing Guida Utente

Cisco Unified MeetingPlace Web Conferencing リリース 6.x ユーザ ガイド

第

 1 章 Cisco Unified MeetingPlace Web Conferencing へようこそ       

会議スケジュールの作成について

オーディオ会議と

 Web 会議のスケジューリング

Cisco Unified MeetingPlace システムの展開によっては、一部のパラメータが表示されないこと
もあります。詳細は、システム管理者に問い合せてください。

オーディオ会議と

 Web 会議をスケジュールするには

ステップ 

Cisco Unified MeetingPlace Web Conferencing にサインインします。

ステップ 

[ ようこそ ] ページで、[ 会議スケジュールの作成 ] をクリックします。

ステップ 

（オプション）会議の件名を入力します。招待者が識別しやすい名前にしてください。

ステップ 

会議

 ID（独自の ID を指定する場合）、日付、時刻、会議の所要時間などの、会議の詳細を入力

の

 を参照して

ください。

ステップ 

企業ファイアウォールの外側に配置されたユーザがこの会議に参加できるようにするには、

[ 外

部

 Web 参加者を許可 ] パラメータで [ はい ] をクリックします。

注

このパラメータが表示されるのは、外部からのアクセスができるようにシステムの展開
が設定されている場合だけです。

ステップ 

[ オーディオ会議と Web 会議の予約 ] チェックボックスをオンにして、オーディオ会議と Web 
会議パラメータを設定します（ビデオのスケジュール作成機能が搭載されていない場合は、
チェックボックスの代わりに見出しが表示され、オーディオ

 パラメータと Web パラメータが

デフォルトで表示されます）。詳細は、

 を参照してください。

ステップ 

[ 招待者の追加 ] フィールドにユーザ名または電子メール アドレスの一部または全部を入力し
て、

[ 招待者 ] セクションに招待するプロファイルとゲスト ユーザを入力します。このフィー

ルドに文字を入力すると、

Cisco Unified MeetingPlace プロファイルを備えたユーザのアドレス

帳から、

Cisco Unified MeetingPlace が一致すると思われるユーザ名を選んで表示します。シス

テムが提示したこのリストから、プロファイルを選択します。

注

アドレス帳からプロファイルを選択しないと、そのユーザはゲストとして招待されます。

ステップ 

ユーザ名を入力してから、

[ 追加 ] をクリックして [ 招待者 ] テーブルにユーザを追加します。

ステップ 

[ 招待者 ] テーブルが空の場合は、この招待者の電子メール アドレスを入力し、このユーザに
対する会議のアクセス権を選択します。ユーザごとに電子メール

 アドレスを入力し、この会議

としてのアクセス権を備えたユーザを少なくとも

 1 人は設定してください。

ステップ 

会議をカスタマイズするには、

[ 添付 / 記録 ] および [ 会議のオプション ] アイコンをクリック

します。これらのセクションで、会議のプリファレンスを変更したり、参考資料を添付したり
できます。

ステップ 

（オプション）ゲスト

 ユーザが会議に参加して会議の添付を使用できるようにするには、[ 会議

のオプション

] ページの [ 参加者の資格 ] フィールドと [MeetingNotes にアクセスできるユーザ ] 

フィールドが

 [ 全員 ] に設定されていることを確認してください。

ステップ 

オプションの設定が完了したら、

[ 送信 ] または [OK] をクリックします。スケジューリング 

フォームに戻ります。