Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31

Pagina di 62
Planlæg et møde med det avancerede planlægningsprogram.
Trin 1
Log ind på dit WebEx-websted.
Trin 2
Gå til Vær vært for et møde > Planlæg et møde.
Trin 3
Hvis du ser kvik-planlægningsprogrammet, skal du vælge det avancerede planlægningsprogram.
Trin 4
Følg anvisningerne for at indtaste oplysningerne for dit møde, og vælg Næste for at gå til næste side.
Hvis du har WebEx Meeting Center WBS31, har du den valgmulighed, at mødedeltagere skal logge ind med
godkendelse via enkeltlogon, før de kan deltage i mødet. Du kan begrænse mødet til kun inviterede
mødedeltagere.
Bemærk
Guiden i det avancerede planlægningsprogram hjælper dig gennem ni sider for at planlægge dit møde.
Trin 5
På siden, hvor du kan gennemse dine indtastede oplysninger, skal du tjekke mødeoplysningerne og vælge Start eller
Planlæg.
Siden Planlagte møder vises og bekræfter, at mødet er planlagt. Du vil også modtage en e-mail med oplysninger om
mødet.
Oversigtsvejledning til planlægningsprogrammet
Følgende tabel beskriver elementer i det avancerede planlægningsprogram, der kan kræve yderligere forklaring.
Beskrivelse
Valgmulighed
Kræver, at mødedeltagerne indtaster den adgangskode, du har sat for deltagelse i dit
møde. Hver deltager, du inviterer til dit møde, modtager en e-mailinvitation, som
indeholder adgangskoden, medmindre du anmoder om, at adgangskoder ikke vises i
e-mailinvitationer. Dine webstedsindstillinger kan kræve, at du inkluderer en
mødeadgangskode. Du kan acceptere den systemgenererede adgangskode eller oprette
en ny.
En adgangskode kan maksimalt indeholde 16 tegn og kan ikke indeholde mellemrum
eller nogen af følgende tegn: \ ` “ / & < > = [ ].
Mødeadgangskode
Bekræft adgangskode
Identificer din afdeling, dit projekt eller andre oplysninger, som din organisation ønsker
at forbinde med dine møder. Sporingskoder kan være valgfri eller påkrævede, afhængigt
af hvordan din webstedsadministrator konfigurerer dem.
Sporingskoder
Tillad mødedeltagere at oprette forbindelse til mødet et fastlagt antal minutter før mødets
starttidspunkt.
Hvis du fjerner markeringen i dette afkrydsningsfelt eller indstiller denne
valgmulighed til 0 minutter, skal du starte mødet, før mødedeltagerne kan
deltage i det.
Bemærk
Mødedeltagere kan oprette forbindelse
[x] minutter inden starttidspunktet
Brugervejledning til WebEx Meeting Center (WBS31)    
3
Planlæg et møde
Planlæg et møde med det avancerede planlægningsprogram.