Cisco Cisco WebEx Meetings Server 1.5 Guida Utente

Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van de WebEx-assistent op de taakbalk en selecteer Nu
vergaderen.
Afhankelijk van uw WebEx-instellingen verschijnt er een dialoogvenster waarin u naar vergaderingsspecifieke
informatie wordt gevraagd of wordt de pagina Snel aan de slag weergegeven.

(Optioneel) Als u het selectievakje Laat me het onderwerp en het wachtwoord van de vergadering
veranderen wanneer de vergadering begint hebt ingeschakeld in het dialoogvenster WebEx-instellingen,
voert u in het veld Wat een onderwerp en een eenmalig vergaderingswachtwoord in voor deze specifieke
vergadering. Selecteer vervolgens Nu vergaderen.
De pagina Snel aan de slag verschijnt.

Er zijn twee manieren om andere personen uit te nodigen om deel te nemen aan uw vergadering:

• De functie Nu vergaderen verzendt een uitnodigingsbericht die u kunt doorsturen naar de genodigden.

• Selecteer Uitnodigen en herinneren op de pagina Snel aan de slag. Voer op het tabblad E-mail de

e-mailadressen van de genodigden in en selecteer Verzenden.

Uw voorkeuren van een directe vergadering instellen, op pagina 2

• Zorg ervoor dat de WebEx-productiviteitstools zijn geïnstalleerd op uw desktop. Mogelijk heeft de

beheerder de WebEx-productiviteitstools naar uw computer 'gepusht'.

• Meld u aan bij de WebEx-assistent.

Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van de WebEx-assistent op de taakbalk en selecteer Een
vergadering plannen.
Er verschijnt een afspraakformulier van Microsoft Outlook. Als u Outlook niet hebt geïnstalleerd, zal WebEx
de pagina Vergadering plannen openen.

Voer uw vergaderingsgegevens in, zoals het onderwerp van de vergadering, de begin- en eindtijd en de
genodigden.

Selecteer WebEx-vergadering toevoegen vanaf de WebEx-taakbalk.