Cisco Cisco WebEx Meetings Server 1.5 Guida Utente

Selecteer bovenaan uw pagina Vergaderingen de optie Nu vergaderen.

Voer de vergaderingsgegevens in, inclusief de namen of e-mailadressen van de personen die u wilt uitnodigen
voor de vergadering.

(Optioneel) Ga als volgt te werk als het veld Vergaderingswachtwoord wordt weergegeven:

• Schakel het selectievakje Werkelijk wachtwoord weergeven in als u het wachtwoord wilt weergeven

dat u invoert.

• Voor extra veiligheid vinkt u Wachtwoord uitsluiten van e-mailuitnodiging aan. Door het wachtwoord

uit te sluiten, betekent dit dat het niet verschijnt op de pagina met vergaderingsgegevens of andere
uitnodigingsberichten. Als de host van de vergadering kunt u ervoor kiezen om het wachtwoord specifiek
te verzenden naar uw genodigden en anderen die erom vragen.

Als het wachtwoordveld niet wordt weergegeven, is het mogelijk dat u geen wachtwoord voor de
vergadering hebt ingesteld in uw account of dat uw beheerder het WebEx-systeem zodanig heeft
geconfigureerd dat er geen wachtwoord nodig is. Als u de optie voor het instellen van een wachtwoord
wilt weergeven, selecteert u Mijn account en voert in het gedeelte Instellingen Nu vergaderen een
wachtwoord in. U kunt het wachtwoord altijd nog wijzigen wanneer u de vergadering instelt.

Selecteer Starten.

U kunt toestemming verlenen aan een of meer gebruikers om namens u vergaderingen te plannen met behulp
van de Cisco WebEx-productiviteitstool voor Outlook. Nadat een gebruiker een vergadering voor u gepland
heeft, verschijnt de vergadering in uw lijst van vergaderingen. U kunt de vergadering dan beginnen en hosten
zoals u gewoonlijk doet als u de vergaderingen zelf plant.

Deze taak gaat uit van het volgende:

• U hebt zowel Microsoft Outlook als de Cisco WebEx-productiviteitstools voor Outlook geïnstalleerd.

• De gebruiker die de vergaderingen voor u plant, heeft een account op uw WebEx-site.

Meld u aan op uw WebEx-site.
De pagina Vergaderingen wordt weergegeven.