Cisco Cisco WebEx Meetings Server 1.5 Guida Utente

Zodra u een vergadering hebt gepland met WebEx-integratie met Outlook, kunt u de vergadering op elk
gewenst moment via Outlook bewerken. U kunt bijvoorbeeld de starttijd wijzigen, een nieuw wachtwoord
opgeven, een alternatieve host kiezen, enz. Zodra u een geplande vergadering bewerkt, verzendt Integratie
met Outlook een bijgewerkte uitnodiging voor de vergadering naar alle deelnemers. Daarnaast wordt de
informatie over de vergadering ook op uw WebEx-site bijgewerkt.

• Als u een WebEx-vergadering bewerkt via de WebEx-site, worden uw wijzigingen niet weergegeven

in Microsoft Outlook. Zorg ervoor dat u gebruik maakt van dezelfde planningsinterface voor zowel het
plannen als bewerken van WebEx-vergaderingen.

• Als u één vergadering in een reeks terugkerende WebEx-vergaderingen opnieuw plant of annuleert via

Microsoft Outlook, worden de wijzigingen alleen weergegeven in Outlook, niet op uw WebEx-site. Als
u bijvoorbeeld de starttijd voor één bepaalde vergadering in een reeks terugkerende WebEx-vergaderingen
wijzigt in Outlook, kunnen deelnemers de vergadering gewoon bijwonen op de oude starttijd. We raden
u daarom aan om de wijzigingen toe te passen op de hele serie vergaderingen als u een terugkerende
vergadering via Outlook wilt wijzigen.

• U moet een Persoonlijke conferentie-account en een hostpincode hebben ingesteld als u het

verbindingstype voor de vergadering wilt instellen op Persoonlijke conferentie.

Open in uw Microsoft Outlook-agenda het item voor de geplande vergadering.

Bewerk de informatie over de vergadering of wijzig de optie op de taakbalk of op het tabblad Afspraak.
Bijvoorbeeld:

• Selecteer Instellingen wijzigen om de instellingen van de WebEx-vergadering te wijzigen.

• Selecteer WebEx-vergadering annuleren om de instellingen van de WebEx-vergadering te verwijderen

die u eerder hebt ingesteld.

• Selecteer Terugkerend om een terugkerend patroon toe te voegen of te wijzigen.

• Als u de tekst in het uitnodigingsbericht voor de vergadering wilt wijzigen, doet u dit op het tabblad

Afspraak.

Voer een van de volgende handelingen uit:

• Selecteer Update verzenden om de bijgewerkte vergaderingsuitnodiging te verzenden naar uitgenodigde

deelnemers en de bijgewerkte vergadering op te slaan in uw Outlook-agenda.

• Selecteer Opslaan en sluiten om de bijgewerkte vergadering op te slaan in uw Outlook-agenda.

Uw vergadering is bijgewerkt in zowel uw Microsoft Outlook-agenda als de WebEx-site.