Cisco Cisco Unified MeetingPlace Web Conferencing Guida Utente
1-8
Guía del usuario para Conferencias web de Cisco Unified MeetingPlace, versión 6.x
OL-12904-01
Capítulo 1 Bienvenido a Conferencias web de Cisco Unified MeetingPlace
Acerca de la reserva de teleconferencias
Reserva de teleconferencias de audio más web
Debido a la distribución del sistema de Cisco Unified MeetingPlace, es posible que no se visualicen
algunos parámetros. Para obtener más información, comuníquese con el administrador de sistemas.
algunos parámetros. Para obtener más información, comuníquese con el administrador de sistemas.
Para reservar una teleconferencia de audio más web
Paso 1
Inicie sesión en Conferencias web de Cisco Unified MeetingPlace.
Paso 2
En la página de bienvenida, haga clic en Reservar teleconferencia.
Paso 3
(Opcional) Introduzca el tema de la teleconferencia para que los invitados puedan distinguirla
fácilmente.
fácilmente.
Paso 4
Complete los datos de la teleconferencia, como el Id. (si desea definir uno propio), la fecha, la hora
y la duración de la teleconferencia. Para obtener más información, consulte la
y la duración de la teleconferencia. Para obtener más información, consulte la
en
.
Paso 5
Para que los usuarios fuera del servidor de seguridad de la organización puedan acceder
a la teleconferencia, en el parámetro Permitir participantes web externos, haga clic en Sí.
a la teleconferencia, en el parámetro Permitir participantes web externos, haga clic en Sí.
Nota
Este parámetro aparece solo si la distribución está configurada para acceso externo.
Paso 6
Active la casilla de verificación Reservar audio + conferencia web para configurar los parámetros
de audio y conferencia web. (Si no dispone de capacidades de reserva de video, aparecerá como un
título en lugar de una casilla de verificación, y los parámetros de audio y web aparecerán de forma
predeterminada.) Para obtener más información, consulte la
de audio y conferencia web. (Si no dispone de capacidades de reserva de video, aparecerá como un
título en lugar de una casilla de verificación, y los parámetros de audio y web aparecerán de forma
predeterminada.) Para obtener más información, consulte la
en
.
Paso 7
Para invitar a usuarios con perfil y a usuarios invitados en la sección Invitados, introduzca todo o parte
del nombre del usuario, o la dirección de correo electrónico en el campo Agregar invitados. A medida
que introduce caracteres en el nombre, Cisco Unified MeetingPlace le sugiere posibles coincidencias de
la libreta de direcciones de usuarios con perfiles de Cisco Unified MeetingPlace. Seleccione un perfil de
la lista sugerida.
del nombre del usuario, o la dirección de correo electrónico en el campo Agregar invitados. A medida
que introduce caracteres en el nombre, Cisco Unified MeetingPlace le sugiere posibles coincidencias de
la libreta de direcciones de usuarios con perfiles de Cisco Unified MeetingPlace. Seleccione un perfil de
la lista sugerida.
Nota
Si no selecciona un perfil de la libreta de direcciones, el usuario participará como invitado.
Paso 8
Después de introducir el nombre, haga clic en Agregar para agregar el usuario a la tabla de invitados.
Paso 9
En la tabla de invitados, introduzca una dirección de correo electrónico para el invitado, si no se
introdujo ninguna, y elija los permisos de teleconferencia para el usuario. Cada usuario debe tener
una dirección de correo electrónico y, al menos, un usuario debe tener permisos de
introdujo ninguna, y elija los permisos de teleconferencia para el usuario. Cada usuario debe tener
una dirección de correo electrónico y, al menos, un usuario debe tener permisos de
moderador
para
la teleconferencia.
Paso 10
Para personalizar la teleconferencia, haga clic en los iconos Archivos adjuntos/grabaciones y en
Opciones de teleconferencia. En estas secciones, modifique las preferencias de la teleconferencia
y adjunte documentos para que otras personas puedan revisarlos.
Opciones de teleconferencia. En estas secciones, modifique las preferencias de la teleconferencia
y adjunte documentos para que otras personas puedan revisarlos.
Paso 11
(Opcional) Para asegurarse de que los usuarios invitados puedan acceder a la teleconferencia y los
archivos adjuntos, en la página Opciones de teleconferencia, compruebe que los campos Quién puede
asistir y Quién puede acceder a MeetingNotes estén definidos en Cualquier persona.
archivos adjuntos, en la página Opciones de teleconferencia, compruebe que los campos Quién puede
asistir y Quién puede acceder a MeetingNotes estén definidos en Cualquier persona.
Paso 12
Al finalizar de configurar las opciones, haga clic en Enviar o Aceptar. Después de realizar este paso,
volverá al formulario de reserva.
volverá al formulario de reserva.
Paso 13
Para reservar la teleconferencia, haga clic en Reservar.