Cisco Cisco WebEx Meetings Server 1.1

Existem várias maneiras de determinar quantas licenças você vai precisar. Você pode usar o painel para ver
as tendências de uso, o histórico dos recursos, e as reuniões para determinar quantos usuários estão organizando
e participando das reuniões no seu sistema. Depois de ter usado o produto por alguns meses, você pode usar
os seus relatórios de resumo mensais e os relatórios de detalhes personalizados para ajudar a determinar
quantas licenças você precisa. Os seus relatórios de resumo mensais exibem as estatísticas sobre a adoção do
serviço e o uso de licença do usuário. As estatísticas de adoção de serviços exibem a velocidade com que
novos usuários estão adotando o sistema, apresentando a taxa de adoção dos três meses anteriores e prevendo
a taxa de crescimento ao longo dos próximos três meses. As estatísticas de licença do usuário exibem o uso
da licença ao longo dos três meses anteriores e o crescimento esperado para os próximos três meses.

Depois de adquirir licenças de seu representante de vendas da Cisco, ele vai lhe enviar um e-mail que contém
a chave de autorização do produto (PAK). Use a ferramenta de licenças no site da Administração para introduzir
o seu PAK e registrar as suas licenças. Consulte o Guia de administração do Cisco WebEx Meetings Server
para obter mais informações sobre o gerenciamento de suas licenças.

Depois de ter comprado e configurado as licenças no sistema, você deve se certificar de que tem licenças o
suficiente para acomodar todos os organizadores ativos no sistema. O seu sistema verifica todos os meses
para determinar se existem licenças suficientes para cada organizador ativo. A contagem de licenças é redefinida
a cada mês calendário. Se o número de organizadores ativos no sistema exceder ao número de licenças, um
e-mail é enviado ao administrador notificando-o de que ele excedeu a suas licenças. É dado a você um período
de carência de seis meses para reduzir o uso de licenças ou aumentar o número de licenças no sistema para
que ele atenda ou exceda o número de organizadores ativos. Se você não reduzir o uso de licenças ou comprar
licenças suficientes para atender o uso antes do final do período de seis meses, o sistema será desativado. A
mensagem de e-mail informa ao administrador a data de quando isso irá ocorrer.

O sistema verifica e ajusta os números de licenças exibidos no site de administração. O gerente de auditoria
executa uma vez por dia (às 2:00) para ajustar o número de licenças usadas, conforme necessário. No final
de cada mês o sistema verifica o uso da licença. Se o número de organizadores caiu abaixo do número de
licenças, a condição das licenças excedidas termina. Se o número de organizadores ativos ainda exceder o
número de licenças, um novo e-mail é enviado ao administrador a cada mês que o notifica de que a condição
de licenças excedidas ainda existe e a data em que o sistema será desativado.

Se você ainda tiver uma condição de licenças excedidas depois de seis meses, o sistema é desativado e o
administrador recebe um e-mail notificando-o sobre o que ocorreu. Depois que o sistema for desativado, os
usuários não poderão agendar, organizar ou participar de reuniões ou acessar gravações em seu sistema. O
site da Administração funcionará normalmente para que um administrador possa iniciar a sessão e adicionar
licenças. Uma vez que um administrador adicionou licenças para o sistema, os usuários irão recuperar a
capacidade de agendar, organizar e participar de reuniões e acessar gravações.

Se você tem licenças temporárias configuradas no sistema, o status da licença temporária aparece em um
banner em cada página do site da Administração. O banner informa quantas licenças temporárias você
configurou e quando essas licenças temporárias expiram. Quando as licenças temporárias expirarem, o sistema
retorna ao seu status da licença anterior.

Se você atualizar seu sistema, você também deve atualizar suas licenças. Uma vez que você atualizou seu
sistema, um e-mail é enviado ao administrador notificando-o de que foi dado um período gratuito de seis
meses para atualizar as licenças. Se você não atualizar suas licenças antes do final do período de seis meses,
o sistema será desativado. A mensagem de e-mail informa ao administrador a data de quando isso irá ocorrer.