Cisco Cisco Unified MeetingPlace Web Conferencing Guida Utente

Selon le déploiement de votre système Cisco Unified MeetingPlace, certains paramètres peuvent ne pas 
s’afficher. Pour en savoir plus, contactez votre administrateur système.

Connectez-vous à Téléconférence Web Cisco Unified MeetingPlace. 

Dans l’écran de bienvenue, cliquez sur Réserver une téléconférence. 

(Facultatif) Entrez un objet pour votre téléconférence afin que vos invités la repèrent facilement.

Remplissez les informations sur la téléconférence, telles que l’ID de téléconférence (si vous souhaitez 
définir votre propre ID), la date, l’heure et la durée. Pour en savoir plus, reportez-vous au 

la section 

.

Pour que des utilisateurs non protégés par le pare-feu de votre entreprise puissent accéder à cette 
téléconférence, définissez le paramètre Permettre l’accès de participants Web externes sur Oui. 

Ce paramètre ne s’affiche que si votre déploiement est configuré de façon à autoriser l’accès 
externe.

Cochez la case Réserver une téléconférence audio + Web pour configurer des paramètres de 
téléconférence audio et Web. Si vous ne possédez pas de fonctionnalités de réservation vidéo, cela est 
indiqué sous forme de titre et non de case à cocher et, par défaut, les paramètres audio et Web s’affichent. 
Pour en savoir plus, reportez-vous au 

 de la section 

Dans la section Invités, sélectionnez les utilisateurs système et invités souhaités en saisissant 
partiellement ou totalement leur nom d’utilisateur ou leur adresse e-mail dans le champ Ajouter un 
invité. Au fur et à mesure que vous entrez les caractères du nom, Cisco Unified MeetingPlace suggère 
des noms correspondants possibles provenant du carnet d’adresses des utilisateurs ayant un profil Cisco 
Unified MeetingPlace. Sélectionnez un profil dans la liste de suggestions.

Si vous ne sélectionnez pas de profil dans le carnet d’adresses, l’utilisateur est considéré 
comme un invité. 

Après avoir entré le nom, cliquez sur Ajouter pour inscrire l’utilisateur dans le tableau Invités. 

Dans le tableau Invités, entrez l’adresse e-mail de l’invité si aucune n’a été entrée auparavant, puis 
choisissez les autorisations de cet utilisateur. Chaque utilisateur doit avoir une adresse e-mail et au moins 
l’un d’eux doit avoir des autorisations de 

 pour la téléconférence.

Pour personnaliser votre téléconférence, cliquez sur les icônes Pièces jointes/enregistrements et 
Options de téléconférence. Dans ces sections, modifiez vos préférences et joignez les documents 
que vous souhaitez montrer aux autres participants. 

(Facultatif) Pour être certains que tous les invités pourront accéder à la téléconférence et aux pièces 
jointes, dans la page Options de téléconférence, vérifiez que les champs Participants autorisés et 
Personnes pouvant accéder à MeetingNotes sont définis sur Tout le monde. 

Une fois vos options paramétrées, cliquez sur Envoyer ou sur OK. Vous revenez alors au formulaire 
de réservation.

Pour planifier votre téléconférence, cliquez sur Réserver.