Cisco Cisco WebEx Meetings Server 1.5 Guida Utente

視您的 WebEx 設定而定，會出現要求會議特定資訊的對話方塊或快速啟動頁。

步驟 2 (可選) 如果您在「WebEx 設定」對話方塊上勾選了讓我在會議開始時變更會議主題及密碼勾選方

塊，則請在「內容」欄位中輸入主題，並輸入此即時會議的一次性會議密碼。然後，選取即時會
議。
出現快速啟動頁。

步驟 3 邀請其他人加入會議的方法有以下兩種：

•「即時會議」功能會傳送電子郵件邀請給您，以便您轉遞給受邀者。

•選取快速啓動頁上的邀請和提醒。在「電子郵件」標籤上，輸入受邀者的電子郵件地址，然後

選取傳送。

相關主題

使用「WebEx 助理」排定會議

開始之前

•確定在您的桌面上安裝「WebEx 生產力工具」。您的管理員可能已將「WebEx 生產力工具」

推送至您的桌面。

•登入 WebEx 助理。

程序

步驟 1 對工作列上的「WebEx 助理」圖示按一下滑鼠右鍵，然後選取排定會議。

開啟 Microsoft Outlook 約會表單。如果您尚未安裝 Outlook，WebEx 將會開啟排定會議頁。

步驟 2 輸入您的會議明細，例如會議主旨以及開始和結束時間，以及受邀者。

步驟 3 從 WebEx 工具列選取新增 WebEx 會議。

出現 WebEx 會議對話方塊。

步驟 4 (可選) 如果您想要包含會議密碼，請在「會議資訊」部分中輸入。

步驟 5 如果您要授予其他使用者代表您開始會議的權限，請選取候補主持人標籤，並從清單中選取他們。

步驟 6 選取確定以關閉 WebEx 設定對話方塊。

WebEx 資訊會顯示在您的 Microsoft Outlook 約會表單中。

步驟 7 選取傳送，以儲存您的會議資訊，並向受邀者傳送更新。

Cisco WebEx Meetings Server 使用者指南 1.5 版

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使用「WebEx 助理」排定會議