Cisco Cisco WebEx Meetings Server 1.5 Guida Utente

為另一個主持人開始會議

當您為另一個主持人排定會議後，實際主持人會在其 Microsoft Outlook 中收到一封確認電子郵件。
完成此任務，以開始另一個主持人的行事曆中的會議。

開始之前

這個任務假定您有權存取另一個主持人的 Microsoft Outlook 行事曆。

程序

步驟 1 透過執行以下操作在 Microsoft Outlook 中開啟另一個主持人的行事曆：

a)

在 Microsoft Outlook 中，選取檔案 > 開啟 > 其他使用者的資料夾。
出現「開啟其他使用者的資料夾」對話方塊。

b)

鍵入另一個主持人的姓名，或按一下名稱選取該主持人的姓名。

c)

對於「資料夾類型」，選取行事曆，然後按一下確定。
出現共用的行事曆。

開啟另一個使用者的行事曆有多種方式，這取決於您在 Microsoft Outlook 中自訂檢視的
方式。 如需獲取詳細資訊，請參閱 Microsoft Outlook 說明。

附註

步驟 2 在另一個主持人的行事曆中按兩下某會議項目。

出現確認電子郵件。

下一步動作

若要開始會議，請遵循電子郵件訊息中的指示，並確保您已登入自己在 WebEx 網站上的 WebEx 主
持人帳戶。

編輯已排定的會議

使用「WebEx 與 Outlook 之整合」排定會議後，可以隨時使用 Outlook 進行編輯。 例如，可以變更
其開始時間、指定新密碼、選擇候補主持人等。 在編輯已排定的會議後，WebEx 與 Outlook 之整合
會向所有受邀者傳送更新的會議邀請，並更新您 WebEx 網站上的會議資訊。

開始之前

•如果您透過 WebEx 網站編輯 WebEx 會議，則變更將不顯示在 Microsoft Outlook 中。 確保您使

用相同的排定介面來排定和編輯 WebEx 會議。

•如果您使用 Microsoft Outlook 重新排定或取消重複 WebEx 會議中的單次會議，則變更僅顯示在

Outlook 中，而不會顯示在您的 WebEx 網站上。 譬如，如果您在 Outlook 中變更了重複 WebEx
會議中的單次會議的開始時間，則出席者仍可在原先的開始時間加入會議。 因此，如果您想要
使用 Outlook 修改重複會議，我們建議您將變更套用到整個系列的會議中。

Cisco WebEx Meetings Server 使用者指南 1.5 版

透過 Microsoft Outlook 排定 WebEx 會議

為另一個主持人開始會議