Cisco Cisco WebEx Meetings Server 1.5 Guida Utente

Étape 1 En haut de votre page Réunion, sélectionnez Se réunir maintenant.

Étape 2 Saisissez votre informations sur la réunion, y compris les noms ou les adresses électroniques des personnes

que vous souhaitez inviter à votre réunion.

Étape 3 (facultatif) Si vous voyez le champ mot de passe de la réunion , procédez comme suit:

• Cochez Afficher le mot de passe actuel si vous souhaitez afficher le mot de passe que vous saisissez.

• Pour plus de sécurité, cochez la case Exclure le mot de passe de l'invitation par courrier électronique.

Exclure le mot de passe signifie qu'il n'apparaitra pas dans la page des détails de la réunion ou dans les
courriers électroniques d'invitation. En tant qu'organisateur de la réunion, vous pouvez alors choisir
spécifiquement d'envoyer le mot de passe à vos invités et aux autres personnes qui en font la demande.

Si vous ne voyez pas le champ Mot de passe, il est possible que vous n'avez pas défini un mot de
passe de la réunion dans les paramètres de votre compte ou votre administrateur n'avez pas configuré
votre système pour demander un. Si vous désirez avoir l'option de configurer un mot de passe pour
vos réunions instantanées, sélectionnez Mon compte et saisissez-en un dans la section Paramètres
Se rencontrer maintenant. Vous pouvez toujours modifier le mot de passe lorsque vous configurez
une réunion.

Étape 4 Sélectionnez Démarrer.

Vous pouvez autoriser un ou plusieurs utilisateurs à programmer des réunions à votre place à l'aide des Outils
de productivité Cisco WebEx pour Outlook. Lorsqu'un utilisateur programme une réunion pour vous, cette
réunion apparaît dans la liste des réunions. Vous pouvez alors démarrer la réunion et l'organiser comme vous
le faites quand vous programmez des réunions vous-même.

Cette tâche suppose que :

• Microsoft Outlook et les Outils de productivité Cisco WebEx sont tous deux installés.

• L'utilisateur qui programmera des réunions pour vous a un compte sur votre site WebEx.

Étape 1 Connectez-vous à votre site WebEx.

La page Réunions s'affiche.