Cisco Cisco WebEx Meetings Server 1.5 Guida Utente

Cette tâche explique comment ouvrir un fichier enregistré dans la zone de présentation pendant la réunion.

Les fichiers MS Word, Excel et PowerPoint sont enregistrés au format PDF. Les fichiers audio ou vidéo
sont enregistrés sous leurs formats d'origine.

Vous devez être un animateur ou un participant disposant des privilèges Partager des documents pour ouvrir
un fichier enregistré pendant une réunion.

Étape 1 Pour ouvrir un fichier enregistré dans la zone de présentation, sélectionnez Fichier > Ouvrir et Partager.

La boite de dialogue Partager le document s'affiche.

Étape 2 Sélectionnez le fichier correspondant au document, à la présentation, ou au tableau blanc que vous souhaitez

ouvrir.

Étape 3 Sélectionnez Ouvrir.

Vous pouvez imprimer tout document, présentation ou tableau blanc en partage affiché dans votre zone de
présentation. La copie imprimée d'un contenu partagé inclut toutes les annotations et pointeurs ajoutés.

Étape 1 Dans la zone de présentation, sélectionnez l'onglet du document, de la présentation ou du tableau blanc que

vous souhaitez imprimer.

Étape 2 Sélectionnez Fichier > Imprimer > Document.

Étape 3 Sélectionnez les options d'impression souhaitées, puis imprimez le document.

lorsque vous imprimez un élément en partage dans la zone de présentation, WebEx ajuste sa
taille à celle de la page imprimée. Cependant, pour les tableaux blancs, WebEx imprime
uniquement le contenu situé entre les lignes pointillées du tableau blanc.

Vous pouvez utiliser le partage d'application pour montrer à tous les participants de la réunion une ou plusieurs
applications sur votre ordinateur. Le partage d'applications est utile pour faire la démonstration d'un logiciel
ou pour modifier des documents pendant une réunion.