Cisco Cisco WebEx Meetings Server 1.5 Guida Utente
次の作業
ミーティングを開始するには、このメールメッセージの指示に従い、WebExサイトで自分のWebEx
主催者アカウントにログインします。
主催者アカウントにログインします。
スケジュール済みミーティングに変更を加える
WebEx と Outlook の連携を使ってスケジュールしたミーティングは、Outlook でいつでも変更でき
ます。 たとえば、開始時刻の変更、新規パスワードの指定、音声会議オプションの選択などを行
うことができます。 スケジュールしたミーティングを変更すると、Outlook 連携は、ミーティン
グに招待した出席者に更新されたミーティング招待状を送信し、WebEx サイトのミーティング情
報も更新します。
ます。 たとえば、開始時刻の変更、新規パスワードの指定、音声会議オプションの選択などを行
うことができます。 スケジュールしたミーティングを変更すると、Outlook 連携は、ミーティン
グに招待した出席者に更新されたミーティング招待状を送信し、WebEx サイトのミーティング情
報も更新します。
はじめる前に
• WebEx サイトで WebEx ミーティングを編集すると、Microsoft Outlook には変更内容が表示さ
れません。 必ずスケジューリングと WebEx ミーティングを編集の両方に同じスケジュール
インターフェイスを使用してください。
インターフェイスを使用してください。
•
たとえば、繰り返される WebEx ミーティングの 1 回分のスケジュールを変更したりキャン
セルする場合に Microsoft Outlook を使用すると、その変更は Outlook のみで表示され、WebEx
サイトでは表示されません。 例えば、繰り返しの WebEx ミーティングの 1 回分の開始時刻
を Outlook で変更すると、出席者は前回に設定した開始時刻にミーティングに参加できてし
まいます。 したがって、繰り返されるミーティングを Outlook で変更する場合は、関連する
ミーティングのすべてに変更を適用するようお勧めしています。
セルする場合に Microsoft Outlook を使用すると、その変更は Outlook のみで表示され、WebEx
サイトでは表示されません。 例えば、繰り返しの WebEx ミーティングの 1 回分の開始時刻
を Outlook で変更すると、出席者は前回に設定した開始時刻にミーティングに参加できてし
まいます。 したがって、繰り返されるミーティングを Outlook で変更する場合は、関連する
ミーティングのすべてに変更を適用するようお勧めしています。
•
ミーティングのオーディオ接続タイプをパーソナル会議に設定する場合には、パーソナル会
議アカウントと主催者 PIN をセットアップしておく必要があります。
議アカウントと主催者 PIN をセットアップしておく必要があります。
手順
ステップ 1
Microsoft Outlook カレンダー上で、スケジュール済みミーティングの項目を開きます。
ステップ 2
ツールバーまたは [予定] タブでミーティング情報を編集したりオプションを変更したりします。
例:
例:
• WebEx ミーティングの設定を変更するには、[設定変更] をクリックします。
•
以前に設定した WebEx ミーティングの設定を削除するには、[WebEx ミーティングのキャン
セル] をクリックします。
セル] をクリックします。
•
繰り返しパターンを追加したり変更したりするには、[繰り返し] をクリックします。
•
ミーティング招待状メールのテキストを編集するには、[予定] タブで操作します。
ステップ 3
必要に応じて以下のいずれかの作業を行います:
Cisco WebEx Meetings Server ユーザーガイド リリース 1.5
53
Microsoft Outlook で WebEx Meetings をスケジュールする
スケジュール済みミーティングに変更を加える