Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.0 Guida Utente

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das WebEx-Assistent-Symbol in der Taskleiste, und klicken Sie
anschließend auf Meeting ansetzen.
Ein Microsoft Outlook Termin-Formular öffnet sich. Wenn Sie Outlook nicht installiert haben, wird WebEx
die Seite Meetings ansetzen öffnen.

Geben Sie Ihre Meeting-Einzelheiten, wie z. B. das Thema, die Start- und Endzeit des Meetings an, und laden
Sie die Teilnehmer ein.

Wählen Sie WebEx-Meeting hinzufügen aus der WebEx-Symbolleiste aus.
Das Dialogfeld WebEx Einstellungen wird angezeigt.

Wählen Sie auf der Registerkarte „Audio-Konferenz“ entweder WebEx Audio oder ein Personal
Conference-Konto.

(optional) Wenn Sie als Ihre Audio-Verbindung Personal Conferencing ausgewählt haben, bevor Sie eine
Gastgeber-PIN und ein Personal Conference-Konto einrichten, fordert das System Sie auf, Folgendes zu tun:

a) Wählen Sie Audio-Optionen anzeigen im Meldungsfeld „Personal Conference Account Required“. Wenn

Sie Abbrechen wählen, wird die Einstellung „Audio-Verbindung“ auf WebEx Audio zurückgestellt und
Sie können damit fortfahren, ein WebEx Audio-Meeting anzusetzen.

b) Gehen Sie auf der Seite Mein Account zum Bereich „Meine Audio-Verbindungsoptionen“.
c) Wählen Sie Personal Conferencing.
d) Geben Sie eine 4-stellige PIN ein.
e) Klicken Sie auf PIN speichern und „Account generieren“.
f) Wählen Sie auf dem Dialogfeld WebEx-Einstellungen die Option Abbrechen aus, um das Dialogfeld

zu schließen.

g) Schließen Sie das Microsoft Outlook Termin-Formular.
h) Gehen Sie zurück zu Schritt 1, um das persönliche Konferenz-Meeting erneut anzusetzen.

Wählen Sie OK um das Dialogfeld WebEx-Einstellungen zu schließen.
WebEx zeigt Informationen in Ihrem Microsoft Outlook Termin-Formular an.

Wählen Sie Senden, um Ihre Meeting-Informationen zu speichern und Aktualisierungen an die eingeladenen
Teilnehmer zu senden.
Das angesetzte Meeting wird in Ihrem Outlook-Kalender und auf der Meeting-Liste auf Ihrer WebEx-Website
angezeigt.

Persönliche Konferenz-Nummer erstellen, auf Seite 25

Bevor Sie die WebEx-Produktivitätswerkzeuge installieren, sollten Sie sicherstellen, dass Ihr Computer den
folgenden Mindestanforderungen entspricht:

• Intel Core2 Duo CPU 2.XX GHz oder AMD-Prozessor (2 GB RAM empfohlen)