Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.0 Guida Utente

Folgende Aufgabe beschreibt, wie Sie Ihren Microsoft Outlook-Kalender mit Ihrer Stellvertretung teilen
können. In diesen Schritten wird davon ausgegangen, dass Sie Microsoft Outlook 2010 verwenden. Da die
genaue Schrittfolge je nach Ihrer Outlook-Version unterschiedlich sein kann, lesen Sie die Informationen in
der Outlook-Hilfedokumentation.

• Stellen Sie sicher, dass Sie Ihrer Stellvertretung, von Ihrer WebEx-Seite Mein Konto aus, Rechte zum

Ansetzen von Meetings erteilt haben.

• Stellen Sie sicher, dass der Kalender, den Sie mit Ihrem Stellvertreter teilen, sich nicht in Ihrem

persönlichen Ordner in Microsoft Outlook befindet. Ihr Stellvertreter kann nur auf Ihren Kalender
zugreifen, wenn sich dieser in einem öffentlichen Ordner befindet.

• Der Name des zu ernennenden Stellvertreters muss sich in der globalen Adressliste in Ihrem Microsoft

Outlook befinden.

Wählen Sie in Microsoft Outlook Datei > Kontoeinstellungen > Zugriffsrechte für Stellvertretung.
Das Fenster Stellvertretungen wird geöffnet.

Wählen Sie Hinzufügen aus.
Das Fenster Benutzer hinzufügen wird angezeigt.

Wählen Sie den Namen der Stellvertretung aus, und klicken Sie auf Hinzufügen.

Klicken Sie auf OK.
Das Dialogfeld mit den Berechtigungen des Stellvertreters wird geöffnet.

Für den Kalender wählen Sie Editor aus, und klicken Sie dann auf OK.

Wählen Sie OK, um das Dialogfeld Optionen zu schließen.

Einen Stellvertreter über die WebEx-Website festlegen, auf Seite 51

Informationen über Stellvertreter, auf Seite 50

Diese Aufgabe setzt Folgendes voraus:

• Sie sind Stellvertreter des Gastgebers, in dessen Namen Sie das Meeting ansetzen.