Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS29.13 Guida Utente

Pagina di 52
Jag vet mina inställningar (som telekonferens, delta före start, spårningskoder, osv.) för WebEx-möten som
jag schemalägger med integrerat Microsoft Outlook och Lotus Notes. Varför måste jag ange inställningarna
för varje möte? Kan jag ange inställningarna en gång så att jag slipper ange dem igen för kommande möten?
När du schemalägger möten på din WebEx-webbplats kan du spara mötesmallar för framtida möten. Du kan
sedan använda dessa mötesmallar när du schemalägger möten via produktivitetsverktygen. Om administratören
har skapat fördefinierade mötesmallar för din organisation kan du även använda dessa mötesmallar i
produktivitetsverktygen.
Går det att skapa undantag från en återkommande mötesserier för CMR Hybrid-möten (WebEx-aktiverad
TelePresence)?
Nej, det går inte att skapa undantag från återkommande mötesserier för CMR Hybrid-möten (WebEx-aktiverad
TelePresence) eller i produktivitetsverktygen.
Följande problem finns för undantag till en återkommande mötesserie med CMR Hybrid-möten och
produktivitetsverktyg:
• Undantag till en mötesserie för CMR Hybrid-möten stöds fortfarande INTE i WBS29.13 och användare
varnas för detta (ändringsalternativ som inte stöds visas till exempel inte och felmeddelanden ingår i
e-postinbjudningar) när de försöker schemalägga sådana med hjälp av produktivitetsverktygen.
• WebEx-mötesprogram och TelePresence-enheter kan delta i samma CMR Hybrid-möten även om ett
normalt undantag har skapats för en mötesserie. WebEx stödjer inte att överblivna mötesundantag kan
skapas, till exempel att lägga till WebEx till en förekomst i en mötesserie.
• Värdar kan fortfarande redigera följande objekt för en CMR-mötesserie som inte har undantag:
WebEx-specifika funktioner, till exempel alternativa värdar, ljudalternativ och lösenord till WebEx-möten;
Microsoft Outlook-funktioner, till exempel ämne och deltagare; samt TelePresence-funktioner.
• När ett undantag har gjorts för en CMR Hybrid-mötesserie gäller följande villkor:
• Standardegenskaperna i Outlook kan fortfarande redigeras både för undantaget och för mötesserien
• TelePresence-egenskaperna kan inte redigeras för antingen undantaget eller för mötesserien (panelen
för att redigera TelePresence-inställningar är inaktiverad).
• De särskilda WebEx-egenskaperna kan inte redigeras varken för undantaget eller mötesserien.
• Om en serie med enbart WebEx-möten har undantag kan TelePresence inte läggas till i den.
• Till skillnad från tidigare versioner är följande funktioner inte tillgängliga för CMR Hybrid-användare
av WBS 29.11.3 och senare:
◦ CMR Hybrid-användare kan inte redigera TelePresence-egenskaperna eller WebEx-specifika
egenskaper i en CMR Hybrid-serie som har undantag.
◦ CMR Hybrid-användare kan inte helt lägga till eller ta bort TelePresence eller WebEx från en serie
med undantag.
• Mac-versionen av produktivitetsverktygen, som är nya i WBS29.13, beräknas ha liknande begränsningar
för undantag i en mötesserie.
Vanliga frågor om WebEx Meeting Center (version WBS29.13)    
13
produktivitetsverktyg
Schemalägga möten med produktivitetsverktygen