Cisco Cisco WebEx Meetings Server 1.5 Guida Utente

A seconda delle impostazioni WebEx, viene visualizzata una finestra di dialogo che richiede informazioni
specifiche della riunione o la pagina Quick Start.

Passaggio 2 (Facoltativo) Se è stata selezionata la casella di controllo Consenti la modifica dell'argomento e della

password della riunione all'avvio della riunione nella finestra di dialogo Impostazione WebEx, inserire un
argomento nel campo Cosa e una password per la riunione solo per questa riunione immediata. Selezionare
quindi Organizza una riunione ora.
Viene visualizzata la pagina Quick Start.

Passaggio 3 Esistono due metodi per invitare altri utenti alla riunione:

• La funzione Organizza una riunione ora invia un invito e-mail da inoltrare agli invitati.

• Selezionare Invita e invia promemoria nella pagina di avvio rapido. Nella scheda E-mail, inserire gli

indirizzi e-mail per gli invitati, quindi selezionare Invia.

Impostazione delle preferenze della riunione immediata, a pagina 2

• Accertarsi che gli Strumenti di produttività siano installati sul desktop. L'amministratore potrebbe aver

eseguito il push degli Strumenti di produttività WebEx sul desktop.

• Accesso all'Assistente WebEx

Passaggio 1 Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona dell'Assistente WebEx nella barra delle applicazioni e

selezionare Pianifica una riunione.
Viene visualizzato il modulo per inserire un appuntamento in Microsoft Outlook. Se non è stato installato
Outlook, WebEx visualizza la pagina Pianifica riunione.

Passaggio 2 Immettere i dettagli della riunione, ad esempio oggetto e ora di inizio e fine, e invitare i partecipanti.

Passaggio 3 Selezionare Aggiungi riunione WebEx dalla barra degli strumenti di WebEx.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Impostazioni WebEx.

Passaggio 4 (Facoltativo) Se si desidera includere una password per la riunione, immetterla nella sezione delle informazioni

sulla riunione.

Passaggio 5 Se si desidera concedere ad altri utenti l'autorizzazione per avviare una riunione per proprio conto, selezionare

la scheda Ospite alternativo e selezionare gli utenti desiderati nell'elenco.

Passaggio 6 Selezionare OK per chiudere la finestra di dialogo Impostazioni WebEx.