Cisco Cisco WebEx Meetings Server 1.5 Guida Utente

Pianificazione di una riunione WebEx da Microsoft Outlook, a pagina 40

Informazioni sui delegati, a pagina 43

Una volta pianificata una riunione per un altro ospite, l'altro ospite riceve un messaggio e-mail di conferma
nel proprio Microsoft Outlook. Completare questa attività per avviare la riunione dal calendario dell'altro
ospite.

Questa attività presuppone che sia possibile accedere al calendario Microsoft Outlook dell'altro ospite.

Passaggio 1 Aprire il calendario dell'altro ospite in Microsoft Outlook nel seguente modo:

a) In Microsoft Outlook, selezionare File > Apri > Cartella dell'altro utente.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Apri cartella dell'altro utente.

b) Digitare il nome dell'altro ospite o fare clic su Nome per selezionarne il nome.
c) Per tipo di cartella, selezionare Calendario quindi fare clic su OK.

Viene visualizzato il calendario condiviso.

Esistono diversi metodi per aprire il calendario di un altro utente, in base a come vengono
personalizzate le visualizzazioni in Microsoft Outlook. Per ulteriori dettagli, vedere la Guida di
Microsoft Outlook.

Passaggio 2 Fare doppio clic sulla voce della riunione nel calendario dell'altro ospite.

Viene visualizzato un messaggio e-mail di conferma.

Per avviare la riunione, seguire le istruzioni nel messaggio e-mail ed eseguire l'accesso al proprio account
ospite WebEx sul sito WebEx.

Una volta pianificata una riunione utilizzando l'Integrazione WebEx per Outlook, è possibile utilizzare Outlook
per modificare la riunione in qualsiasi momento. Ad esempio, è possibile modificarne l'ora di inizio, specificare
una nuova password, scegliere un ospite alternativo e così via. Una volta modificata una riunione pianificata,
l'Integrazione con Outlook invia un invito alla riunione aggiornata a tutti i partecipanti invitati alla riunione
e aggiorna le informazioni sulla riunione sul sito WebEx.