Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS29.13 Guida Utente

Pagina di 36
 
Kapitel 3: Schemalägga möten 
 
23 
 
  
Obs:   
 
När du schemalägger en personlig konferens eller ett möte med enbart ljud 
innehåller e-postinbjudan som du tar emot värdens åtkomstkod som du kan använda 
för att starta ljuddelen av ditt möte. För personliga konferenser innehåller den även 
värdnyckeln som du kan använda för att återta värdprivilegierna. 
 
För vissa TSP-ljudkonton (telefonitjänstleverantörskonton) gäller följande: om en 
värd med ett TSP-konto schemalägger två närliggande CMR Hybrid-möten där det 
andra är schemalagt att börja direkt efter att det första slutar och om 
TelePresence-schemaläggningssystemet automatiskt förlänger det efter dess 
schemalagda sluttid kommer det andra mötet automatiskt att avslutas eftersom 
samma TSP-ljudkonto inte kan användas för båda mötena samtidigt. För att kringgå 
det här problemet kan värdar konfigurera två olika TSP-ljudkonton med olika 
värdåtkomstkoder och använda ett konto för det första mötet och det andra kontot för 
det andra mötet. Ett annat alternativ är att du ber administratören att inaktivera 
alternativet att TelePresence-systemet automatiskt förlänger mötet. 
 
 
Utse en delegat som kan schemalägga möten åt 
dig 
I Integration till Outlook kan du utse ett ombud som kan schemalägga eller 
redigera möten för dig. 
Om du t.ex. regelbundet måste vara värd för WebEx-möten, kan du ge din 
assistent tillåtelse att schemalägga möten för dig. 
När behörigheten har tilldelats kan din delegat schemalägga, redigera, 
annullera och starta möten åt dig. 
 
Ge ombudet schemaläggningsbehörighet på din WebEx-webbplats. För 
information, se 
Utse en delegat på din WebEx-servicewebbplats
 (på sidan 
24). 
 
Dela din kalender med ombudet i Microsoft Outlook. För information, 
se 
Utse en delegat i Microsoft Outlook
 (på sidan 24). 
  
Viktigt:   
 
Ett möte som din delegat schemalagt visas i din kalender. Om du vill redigera det 
måste du ha WebEx Integration to Outlook 3.1 eller en senare version installerad på 
din dator. 
 
Du kan när som helst ta bort schemaläggningsbehörigheten från delegaten.