Cisco Cisco WebEx Event Center WBS30

Aufzeichnungsinformationsseite auf bestimmte Aufzeichnungen anwenden. Folgende neue Optionen stehen
im WebEx Site-Administrationstool und auf individuelle Aufzeichnungsinformationsseiten zur Verfügung:

• Neue Option für die Anforderung

• Neue Optionen für die Verhinderung von Downloads

WebEx Site-Administratoren können die Teilnahme an Meetings in persönlichen Räumen nun auf angemeldete
Benutzer beschränken. Wenn diese Option aktiviert ist, muss ein Teilnehmer sich anmelden, wenn er einem
Meeting in einem persönlichen Raum beitreten will.

Wenn auf einer Site Meeting-Passwörter vorgeschrieben sind, werden beim Ansetzen eines Meetings über
das Web, mit Produktivitätswerkzeugen oder von mobilen Geräten aus sichere Passwörter für dieses Meeting
automatisch generiert. Das dient der Optimierung der Erfahrung des Gastgebers, der die Passwörter nicht
mehr manuell eingeben muss.

Site-Administratoren haben nun die Möglichkeit, Teilnehmer zur Eingabe eines numerischen Meeting-Passworts
aufzufordern, wenn sie aus einem Videokonferenzsystem beitreten oder sich an einem Telefon einwählen.
Alle Meeting-Einladungen enthalten ein eindeutiges numerisches Meeting-Passwort, das die Teilnehmer auf
Anforderung eingeben müssen.

Site-Administratoren haben nun die Möglichkeit, Teilnehmer in Einwahl-Anweisungen zur Authentifizierung
(bzw. „Anmeldung“) aufzufordern, wenn sie sich in ein Meeting einwählen. Die Teilnehmer müssen in ihren
Präferenzen oder Profilen eine Audio-PIN festlegen, um diese Funktion nutzen zu können.

In der Version WBS30 werden zusätzlich Haftungsausschlüsse für Gastgeber, Teilnehmer und Aufzeichnungen
unterstützt. Diese Haftungsausschlüsse werden, sofern sie aktiviert sind, dem Gastgeber bei Start des Meetings,
den Teilnehmern bei Beitritt zu einem Meeting oder auch beliebigen Personen angezeigt, die sich eine
Aufzeichnung ansehen.

Jeder Haftungsausschluss kann gesondert in der WebEx Site-Administration aktiviert und unabhängig für
Meeting Center, Training Center, Event Center oder Support Center gesteuert werden. Wenn
Haftungsausschlüsse aktiviert sind, muss die Kenntnisnahme vor dem Beitritt zu einem Meeting, einer Sitzung
oder einem Event oder vor der Betrachtung einer Aufzeichnung bestätigt werden.

Folgende Haftungsausschlüsse sind vorhanden:

• Ein Haftungsausschluss kann Teilnehmern angezeigt werden, die über eine Webseite, den Bereich der

WebEx-Produktivitätswerkzeuge und andere Produktivitätswerkzeuge, unter anderem auch über die
WebEx-Integration in Microsoft Outlook einem Meeting beitreten.

• Ein Haftungsausschluss für Gastgeber kann beim Starten eines Meetings angezeigt werden.

• Ein Haftungsausschluss kann Personen angezeigt werden, die sich die Aufzeichnung eines

WebEx-Meetings ansehen.

• Administratoren können Haftungsausschlüsse konfigurieren für Meeting Center, Training Center, Event

Center und Support Center.