Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

Identificeren van uw afdeling, project of andere informatie die uw organisatie met uw
vergaderingen wil associëren. Traceercodes kunnen optioneel of vereist zijn, afhankelijk
van hoe uw sitebeheerder dit instelt.

Als uw sitebeheerder vereist dat u een code kiest uit een voorgedefinieerde lijst, wordt er
een lijst met codes weergegeven. Selecteer een code uit de lijst aan de linkerkant. Voer
vervolgens één van de volgende handelingen uit in het vak rechts:

• Als er een lijst codes wordt weergegeven kiest u een code uit de lijst.

• Typ een code in het vak.

Een aangepaste URL invoeren om een virtuele vergaderruimte te maken waar u tijdens de
vergadering gebruik kunt maken van Cisco Unified Video (CUVC).

Als u dit veld blanco laat, wordt standaard het WebEx-vergadering-id gebruikt.

Als u uw WebEx-vergadering start, wordt het CUVC-videovenster automatisch afgebeeld.

Dit is een optionele functie die door uw sitebeheerder moet worden ingeschakeld.

In de volgende tabel worden de items op deze pagina beschreven die mogelijk aanvullende uitleg behoeven.

Een sjabloon selecteren en voor deze vergadering de instellingen gebruiken die in dit
sjabloon zijn opgeslagen.

U kunt tijd besparen door een sjabloon te gebruiken met een lijst met alle deelnemers
die u wilt uitnodigen, met een presentatie die u voorafgaand aan de vergadering wilt
laten zien en met andere opties die u bij vorige vergaderingen hebt gebruikt en als sjabloon
hebt opgeslagen.

Instellen van de begintijd en de tijdzone van de vergadering. Als u een andere tijdzone
wilt kiezen, selecteert u de tijdzonekoppeling.

De tijdzone die u selecteert is niet van invloed op de tijdzone-instelling
voor de vergaderagenda op de pagina Door vergaderingen bladeren. U en
alle deelnemers kunnen onafhankelijk de tijdzone selecteren voor uw/hun
weergave van de agenda, met behulp van de optie Uw tijdzone op de
pagina Voorkeuren. Als u deze pagina wilt weergeven, klikt u op de
navigatiebalk op Instellen > Voorkeuren.

Toestaan dat deelnemers aan de vergadering binnen een ingesteld aantal minuten voor
aanvang toetreden.

Als u dit selectievakje uitschakelt of deze optie instelt op 0 minuten, moet
u de vergadering starten voordat de deelnemers kunnen toetreden.