Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

Aan het uitnodigingsbericht voor de deelnemers de vraag toevoegen of ze willen
controleren of hun computer beschikt over een van de volgende spelers om
UCF-mediabestanden af te spelen:

• Flash Player, voor het afspelen van een Flash-film of interactieve

Flash-bestanden.

• Windows Media Player, voor het afspelen van audio- of videobestanden.

Deze optie is handig als u of een andere presentator tijdens de vergadering
een UCF-multimediapresentatie of standalone UCF-mediabestanden wil delen.

Geen wachtwoord toevoegen aan e-mailuitnodigingen: als u deelnemers uitnodigt
voor een vergadering, staat het wachtwoord niet in het uitnodigingsbericht voor de
deelnemers. U dient de wachtwoorden op een andere manier door te geven,
bijvoorbeeld via telefoon.

Deelnemers dienen een account op deze website te hebben om te kunnen
deelnemen aan deze vergadering: alle deelnemers moeten een gebruikersaccount
op uw site hebben om aan de vergadering te kunnen deelnemen.

Vraag uw sitebeheerder hoe deelnemers een gebruikersaccount kunnen krijgen.

In de volgende tabel worden de items op deze pagina beschreven die mogelijk aanvullende uitleg behoeven.

Hiermee kunt u het adresboek selecteren waaruit u de deelnemers kunt kiezen. De contactpersonen
in het adresboek dat u selecteert, worden in het vak weergegeven. De volgende adresboeken zijn
beschikbaar:

Persoonlijke contactpersonen: alle afzonderlijke contacten die u zelf hebt toegevoegd aan uw
persoonlijk adresboek. Als u Microsoft Outlook gebruikt, kunt u de persoonlijke contactpersonen
die u in een Outlook-adresboek of -map hebt, importeren naar deze lijst contactpersonen.

Bedrijfsadresboek: het adresboek van uw bedrijf met contactpersonen die ook door uw sitebeheerder
zijn toegevoegd. Als uw organisatie een Microsoft Exchange Global Address List gebruikt, kan
uw sitebeheerder de contactpersonen erin importeren naar dit adresboek.

Deelnemer: de geselecteerde contactpersonen worden toegevoegd aan de deelnemerslijst.

Alternatieve host: de geselecteerde contactpersonen worden als alternatieve host toegevoegd aan
de deelnemerslijst. Een alternatieve host ontvangt een uitnodigings-e-mailbericht met informatie
over hetgeen verwacht wordt van een alternatieve host. Een alternatieve host kan een vergadering
openen en optreden als de host. Als u pas deelneemt aan de vergadering nadat deze door de
alternatieve host is geopend, krijgt u niet automatisch de rol van host.

Een alternatieve host moet een gebruikersaccount hebben op de website van uw vergaderservice.