Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

Op de pagina Controleren kunt u het volgende doen:

• Alle informatie controleren die u op elke pagina van de Geavanceerde planner hebt opgegeven.

• Wijzigingen aanbrengen, teruggaan naar de pagina waar u de informatie hebt opgegeven en nieuwe

informatie invoeren.

• In plaats van de instellingen en opties te gebruiken die u zojuist hebt geselecteerd in de planner, kunt u

deze beter vervangen in een van de vergaderingssjablonen.

Als u alle wijzigingen hebt ingevoerd, klikt u op Plannen of Starten.

Bij het plannen van een vergadering kunt u met de volgende middelen zorgen voor veiligheid:

• Wachtwoord vereisen: deelnemers moet het wachtwoord invoeren dat u voor het deelnemen aan de

vergadering hebt ingesteld. Zie

Over de pagina Vereiste informatie, op pagina 27

voor meer informatie.

• Afwijzen om deze vergadering op de vergaderagenda te vermelden: een vergadering 'Niet in lijst'

wordt niet weergegeven op de vergaderkalender op de pagina Zoek vergaderingen of op uw pagina
Persoonlijke vergaderingen. Om deel te nemen aan een vergadering 'Niet in lijst' moeten deelnemers
een uniek vergaderingnummer opgeven. Zie

Over de pagina Vereiste informatie, op pagina 27

voor

meer informatie.

• Het wachtwoord voor de vergadering niet opnemen in e-mailuitnodigingen: als u deelnemers

uitnodigt voor een vergadering, kunt u voorkomen dat het wachtwoord wordt weergegeven in de
e-mailuitnodigingen die automatisch door uw Meeting Center-website naar deelnemers worden gestuurd.
Zie

Over de pagina Vereiste informatie, op pagina 27

voor meer informatie.

• Deelnemers verplichten zich aan te melden: u kunt van deelnemers vereisen dat ze een

gebruikersaccount hebben op uw Meeting Center-website om aan de vergadering deel te nemen. Dan
moeten deelnemers zich eerst aanmelden op uw site voordat ze aan de vergadering kunnen deelnemen.
Zie

Over de pagina Deelnemers uitnodigen, op pagina 34

voor meer informatie.

Selecteer een beveiligingsniveau, gebaseerd op het doel van de vergadering. Als u bijvoorbeeld een
vergadering plant voor het bespreken van de picknick van uw bedrijf hoeft u waarschijnlijk alleen een
wachtwoord in te stellen voor de vergadering. Als u daarentegen een vergadering plant waarin u gevoelige
financiële gegevens bespreekt, wilt u mogelijk niet dat de vergadering op de vergaderagenda komt te
staan. U kunt ook kiezen voor beperking van de toegang tot de vergadering als alle deelnemers aanwezig
zijn.

Als u met dezelfde groep mensen vergadert en vaak een vergadering plant met dezelfde traceercodes,
audio-instellingen en andere opties voor de vergadering, kunt u deze instellingen in een sjabloon opslaan. Als