Cisco Cisco Unified MeetingPlace 7.1 Guida Utente

Installez le composant logiciel enfichable Microsoft Outlook.

Ouvrez une session Microsoft Outlook.

Ouvrez le calendrier Microsoft Outlook et double-cliquez sur l'entrée correspondant à la téléconférence 
à associer ou dissocier.

S'il s'agit d'une téléconférence périodique, effectuez l'une des actions suivantes :

Sélectionnez Ouvrir cette occurrence et cliquez sur OK.

Sélectionnez Ouvrir la série et cliquez sur OK.

Cliquez sur l'onglet MeetingPlace.

Exécutez l’une des actions suivantes :

Sélectionnez Oui, créer une nouvelle téléconférence si vous associez une téléconférence.

Sélectionnez Non si vous dissociez une téléconférence.

Cliquez sur l'onglet Rendez-vous, puis sur Envoyer la mise à jour.

Les participants reçoivent une notification de mise à jour de la téléconférence.

Lorsque vous réservez une téléconférence Cisco Unified MeetingPlace à l'aide de Microsoft Outlook, le 
système envoie une notification de téléconférence à tous les invités, dans la langue par défaut de 
l'organisateur de cette téléconférence. Les invités peuvent accepter ou refuser l'invitation à la 
téléconférence. S'ils l'acceptent, les informations relatives à la téléconférence sont ajoutées à leur 
calendrier Microsoft Outlook.

Le système Cisco Unified MeetingPlace envoie également des notifications de téléconférence chaque 
fois que vous modifiez ou supprimez une téléconférence.

Par défaut, les notifications de téléconférence sont supprimées de votre boîte de réception de messagerie 
lorsque vous acceptez ou refusez les téléconférences. Si vous acceptez, les informations sur la 
téléconférence qui figurent dans la notification apparaissent dans votre calendrier Microsoft Outlook. 
Vous pouvez utiliser la procédure suivante pour enregistrer les notifications de téléconférence dans votre 
boîte de réception de messagerie.

Ouvrez une session Microsoft Outlook.

Suivez les étapes correspondant à votre version de Microsoft Outlook.