Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

rejoindre en utilisant un système ou une application de conférence vidéo nécessitent que le compte
organisateur et le site WebEx soient activés pour CMR Cloud.

• Les organisateurs ont la possibilité de personnaliser leurs salles personnelles :

◦ Les organisateurs peuvent maintenant modifier le titre de leur salle personnelle qui s'affiche dans

les applications WebEx, ainsi que l'écran du lobby (hall d'entrée) présentés aux utilisateurs qui
rejoignent la salle à partir de périphériques ou applications vidéo.

◦ Les organisateurs peuvent modifier l'ID de leur salle personnelle pour l'adapter à leurs besoins.

Modifier l'ID de la salle personnelle changera l'URL Web pour les utilisateurs sur ordinateurs de
bureau et appareils mobiles ainsi que l'adresse vidéo (URI SIP ou H.323) utilisée par les invités
qui rejoignent la salle à partir d'appareils ou d'applications vidéo.

Le « lobby » est une salle d'attente réservée à vos invités lorsque la salle est verrouillée. Vous pouvez contrôler
quels sont les invités qui sont autorisés à rejoindre la réunion et vous pouvez même les exclure s'ils ne sont
pas indispensables. Les invités qui se trouvent dans le lobby ne peuvent pas voir le partage de votre écran ou
entendre votre audio.

Vous pouvez utiliser votre salle personnelle des façons suivantes :

• Réunions instantanées—Démarrez une réunion rapidement et tout le monde saura où elle se déroule.

• Réunions successives—Votre salle personnelle est excellente pour les réunions successives. Rejoignez-la

simplement une fois et contrôlez qui peut y participer à partir du lobby.

• Invitations Microsoft Outlook—Copiez et collez le lien de votre Salle personnelle dans les invitations

de votre calendrier Microsoft Outlook et les participants rejoindront votre salle personnelle tout comme
une réunion WebEx traditionnelle.

• Réunions privées—Verrouillez votre salle pour vous permettre de contrôler qui est autorisé à y entrer.

• Signature électronique—Ajoutez l'URL et le numéro de votre salle personnelle à votre signature

électronique afin que toutes les personnes sachent où vous trouver.

Tous les paramètres suivants peuvent être modifiés dans votre page Mon WebEx > Préférences :

• Paramètres « Se réunir maintenant » (Meet Now)—Les réunions instantanées que vous démarrez

avec la commande Se réunir maintenant se déroulent par défaut dans votre salle personnelle. Vous
pouvez modifier ce paramètre si vous souhaitez que la commande Se rencontrer maintenant démarre les
réunions WebEx classiques.

• Changer le nom de la salle—Vous pouvez changer le titre de votre salle personnelle.

• Changer l'URL—Vous pouvez changer l'URL de votre salle personnelle. Cette fonctionnalité est

accessible uniquement si elle est activée par l'administrateur du site.