Cisco Cisco WebEx Meetings Server 1.1

systeem configureren en kunnen uw gebruikers vergaderingen plannen, hosten en bijwonen. Boven aan de
Beheerwebsite verschijnt een banner die aangeeft hoeveel maanden er nog van uw gratis proefperiode over
zijn. Een maand vóór afloop van uw gratis proefperiode ontvangt u een e-mail met de mededeling dat u
licenties moet aanschaffen en op uw systeem moet installeren omdat het systeem anders wordt gedeactiveerd.

Aan het einde van de gratis proefperiode wordt uw systeem gedeactiveerd. U kunt zich nog wel aanmelden
bij uw systeem, maar u kunt de overige functies pas weer gebruiken nadat u licenties hebt toegevoegd.
Raadpleeg de Beheerhandleiding Cisco WebEx Meetings Server voor meer informatie over het beheren van
uw licenties.

Neem contact op met uw verkoopvertegenwoordiger van Cisco om licenties voor uw systeem te bestellen.
Wanneer u contact opneemt met uw verkoopvertegenwoordiger, moet u aangeven hoeveel licenties u wilt. U
hebt een licentie nodig voor elke werknemer in uw organisatie die vergaderingen zal hosten.

Er zijn verschillende manieren om te bepalen hoeveel licenties u nodig hebt. U kunt uw dashboard gebruiken
om het gebruik, de geschiedenis van de gebruikte bronnen en uw vergadertrends in te zien en te bepalen
hoeveel gebruikers vergaderingen op uw systeem hosten en bijwonen. Nadat u het product een aantal maanden
hebt gebruikt, kunt u uw maandelijkse overzichtsrapporten en aangepaste gegevensrapporten gebruiken om
u te helpen bepalen hoeveel licenties u nodig hebt. Uw maandelijkse overzichtsrapporten bieden statistieken
over de serviceacceptatie en het gebruik van gebruikerslicenties. De statistieken over de serviceacceptatie
tonen de snelheid waarmee nieuwe gebruikers uw systeem in gebruik nemen. U ziet de acceptatiesnelheid de
vorige drie maanden en een voorspelling van de groei voor de komende drie maanden. De statistieken met
betrekking tot de gebruikerslicenties tonen het licentiegebruik over de afgelopen drie maanden en de verwachte
groei voor de komende drie maanden.

Nadat u licenties bij uw Cisco-verkoopvertegenwoordiger hebt aangeschaft, stuurt deze u een e-mail met uw
productautorisatiesleutel (PAK) toe. Gebruik het licentietool op de Beheerwebsite om uw PAK in te voeren
en uw licenties te registreren. Raadpleeg de Beheerhandleiding Cisco WebEx Meetings Server voor meer
informatie over het beheren van uw licenties.

Nadat u de licenties voor uw systeem hebt aangeschaft en geconfigureerd, moet u nagaan of u over voldoende
licenties beschikt voor alle actieve hosts op uw systeem. Uw systeem controleert elke maand om vast te stellen
of er voldoende licenties voor elke actieve host beschikbaar zijn. De licentietelling wordt elke kalendermaand
op nul gezet. Als het aantal actieve hosts in uw systeem het aantal licenties overschrijdt, wordt er een e-mail
naar de beheerder verzonden met de melding dat het aantal licenties is overschreden. U hebt zes maanden de
tijd om uw licentiegebruik te verminderen of om het aantal licenties op uw systeem te vergroten zodat deze
overeenkomt met het aantal actieve hosts of dit aantal overschrijdt. Als u vóór afloop van deze periode van
zes maanden niet uw licentiegebruik vermindert of voldoende licenties aanschaft om aan het gebruik te
voldoen, wordt uw systeem gedeactiveerd. Het e-mailbericht informeert de beheerder over de datum waarop
dit zal gebeuren.

Het systeem controleert en past de licentie-aantallen aan die op de Beheerwebsite worden vermeld. De controle
wordt eens per dag uitgevoerd (om 02.00 uur) om het overschot aan licenties zo nodig aan te passen. Aan het
einde van elke maand controleert het systeem het licentiegebruik. Als het aantal hosts tot beneden het aantal
licenties is gedaald, eindigt de overschotsituatie. Als het aantal actieve hosts nog steeds het aantal licenties
overschrijdt, wordt er elke maand een nieuwe e-mail naar de beheerder verzonden met de mededeling dat de
overschotsituatie nog steeds aanhoudt, met de datum waarop het systeem wordt gedeactiveerd.

Als de overschotsituatie na zes opeenvolgende maanden nog steeds aanwezig is, wordt uw systeem
gedeactiveerd en ontvangt de beheerder een e-mail met informatie over wat er is gebeurd. Nadat uw systeem
is gedeactiveerd, kunnen uw gebruikers geen vergaderingen plannen, hosten en bijwonen of opnamen raadplegen