Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.6 Guida Utente

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Planificar una reunión de conferencia personal con el asistente
de WebEx
Antes de comenzar
• Asegúrese de que tiene las Herramientas de productividad de WebEx instaladas en su escritorio. Es
posible que el administrador haya "trasladado" las Herramientas de productividad de WebEx a su
escritorio.
• Iniciar sesión en el Asistente de WebEx
• No puede asignar un organizador alternativo de una reunión de conferencia personal.
Pasos resumidos
1. Haga clic con el botón derecho en el icono del Asistente de WebEx de la barra de tareas y seleccione
Planificar reunión.
2. Introduzca los detalles de la reunión, como el asunto de la reunión y las horas de inicio y de finalización,
e invite a los asistentes.
3. Seleccione Añadir reunión de WebEx en la barra de herramientas de WebEx.
4. En la pestaña Audioconferencia, seleccione Audio de WebEx Cuenta de conferencia personal.
5. (Opcional) Si selecciona conferencia personal como su conexión de audio antes de crear un PIN de
organizador y una cuenta de conferencia personal, el sistema le solicitará que realice las siguientes acciones:
6. Seleccione Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Configuración de WebEx.
7. Seleccione Enviar para guardar la información de su reunión y enviar invitaciones de reunión a los usuarios
pertinentes.
Pasos detallados
Paso 1
Haga clic con el botón derecho en el icono del Asistente de WebEx de la barra de tareas y seleccione Planificar reunión.
Se abre un formulario de cita de Microsoft Outlook. Si no ha instalado Microsoft Outlook, WebEx abrirá la página
Planificar reunión.
Paso 2
Introduzca los detalles de la reunión, como el asunto de la reunión y las horas de inicio y de finalización, e invite a los
asistentes.
Paso 3
Seleccione Añadir reunión de WebEx en la barra de herramientas de WebEx.
Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración de WebEx.
Paso 4
En la pestaña Audioconferencia, seleccione Audio de WebEx Cuenta de conferencia personal.
Paso 5
(Opcional) Si selecciona conferencia personal como su conexión de audio antes de crear un PIN de organizador y una
cuenta de conferencia personal, el sistema le solicitará que realice las siguientes acciones:
a) Seleccione Ver opciones de audio en el cuadro de mensaje Cuenta de conferencia personal necesaria. Si selecciona
Cancelar, la configuración de Conexión de audio regresa a Audio de WebEx y puede seguir planificando una
reunión de Audio de WebEx.
b) En la página Mi cuenta, vaya a la sección Opciones de mi conexión de audio.
c) Seleccione Conferencias personales.
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