Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.6 Guida Utente

• Quién: ¿A quién quiere invitar a su reunión? Puede escribir direcciones de correo electrónico o nombres para buscar

en sus contactos. También puede invitar a gente más adelante, después de haber planificado la reunión.

Si quiere permitir que un invitado tenga los mismos privilegios de organización que usted, seleccione la
opción Organizador alternativo para ese invitado. Un organizador alternativo no puede editar ni eliminar
una reunión. Si se une a la reunión después de que un organizador alternativo la haya iniciado, pasará a
convertirse automáticamente en el organizador.

Seleccione el tipo de conexión de audio.

• WebEx audio: Este modo de conexión de audio permite a los organizadores y participantes unirse a la parte en

línea de la reunión utilizando el enlace proporcionado en el mensaje de invitación por correo electrónico de la
reunión. Una vez conectados a una reunión, los usuarios pueden llamar a la reunión o utilizar la función Llamarme
para recibir una llamada a un número que nos han facilitado. Esta opción precisa que un organizador planifique
una reunión con la función Reunirse ahora o con el planificador.

• Conferencias personales: este modo de conexión de audio permite a un organizador de reunión iniciar rápidamente

la parte de audio de una reunión de WebEx de Cisco en cualquier momento. El organizador y los participantes de
la reunión no tienen más que llamar al mismo número de llamada directa, introducir los códigos de acceso, y
enseguida se inicia la parte de audio de la reunión. El sistema, a continuación, envía un mensaje de correo electrónico
al organizador de la reunión con un enlace a la parte en línea de la reunión. Si el organizador elige iniciar la reunión
en línea, a continuación, los participantes podrán utilizarla para compartir información o colaborar en una idea. El
organizador de la reunión no es necesaria para planificar por adelantado reuniones de conferencia personal, y una
vez generado, no cambiar los códigos de acceso.

Debe tener una cuenta de conferencia personal y un PIN de organizador para utilizar la opción Conferencias
personales.

(Opcional) Para una reunión de WebEx, introduzca una Contraseña de la reunión.

• Introduzca una contraseña si desea que sus reuniones sean privadas. Se pedirá a sus invitados que introduzcan la

contraseña de la reunión para unirse a la reunión, a menos que ya hayan iniciado una sesión en su cuenta de WebEx.

• Para mayor seguridad, active la opción Excluir contraseña de la invitación por correo electrónico. Excluir la

contraseña significa que no aparecerá en la página de detalles de la reunión ni en las invitaciones por correo
electrónico. Como organizador de la reunión, puede optar por enviar la contraseña específicamente a sus invitados
y a otros que la soliciten.

(Opcional) Seleccione Grabar esta reunión para que el sistema comience a grabar automáticamente cuando se inicie
la reunión.

Seleccione ¡Planifíquelo!
Aparecerá la página de detalles de la reunión con un mensaje que confirma que la reunión se ha planificado.

La máxima longitud es 24 horas la
reunión.

El sistema le impide planificar una reunión durante una ventana de mantenimiento programado o cuando se
planifica una ventana de futuro mantenimiento.

Soporte de patrón de repetición, en la página 45

Edición de una reunión, en la página 43