Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.6 Guida Utente

1. En el cliente de Microsoft Outlook, abra una nueva solicitud de reunión realizando una de las siguientes

acciones:

• Elija Nuevo > Solicitud de reunión o Nuevo > Cita.

• Seleccione Planificar reunión en la barra de herramientas de WebEx.

2. Introduzca los detalles de la reunión, como el asunto de la reunión y las horas de inicio y de finalización,

e invite a los asistentes.

3. Seleccione Añadir reunión WebEx en el menú de WebEx.

4. (Opcional) Si quiere incluir una contraseña para la reunión, introdúzcala en la sección Información de la

reunión.

5. (Opcional) Si desea conceder a otros usuarios el permiso para iniciar la reunión en su nombre, seleccione

la pestaña Organizador alternativo y selecciónelos de la lista. Debe agregarlos a la lista de asistentes
antes de seleccionarlos.

6. Seleccione Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Configuración de WebEx.

7. Seleccione Enviar para guardar la información de la reunión y enviar invitaciones por correo electrónico

a los invitados.

En el cliente de Microsoft Outlook, abra una nueva solicitud de reunión realizando una de las siguientes acciones:

• Elija Nuevo > Solicitud de reunión o Nuevo > Cita.

• Seleccione Planificar reunión en la barra de herramientas de WebEx.

Aparece una ventana de planificación de reunión con el botón Añadir reunión de WebEx en el menú WebEx.

Introduzca los detalles de la reunión, como el asunto de la reunión y las horas de inicio y de finalización, e invite a los
asistentes.
Para especificar un patrón de repetición para la reunión, haga clic en Repetición y seleccione las opciones de repetición.

Seleccione Añadir reunión WebEx en el menú de WebEx.
Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración de WebEx.

Si el cuadro de diálogo Configuración de WebEx no aparece, inicie sesión en el Asistente de WebEx y seleccione
el icono Añadir reunión WebEx de nuevo.

(Opcional) Si quiere incluir una contraseña para la reunión, introdúzcala en la sección Información de la reunión.

(Opcional) Si desea conceder a otros usuarios el permiso para iniciar la reunión en su nombre, seleccione la pestaña
Organizador alternativo y selecciónelos de la lista. Debe agregarlos a la lista de asistentes antes de seleccionarlos.

Seleccione Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Configuración de WebEx.
La información de WebEx aparece en el formulario de cita de Microsoft Outlook.

Seleccione Enviar para guardar la información de la reunión y enviar invitaciones por correo electrónico a los invitados.
La reunión programada aparece en su calendario de Outlook y la lista de reuniones en su sitio de WebEx.