Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.5 Guida Utente

[ミーティングへ参加] リンクで招待者として招待している 1 人

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◦ [ミーティングの開始] リンクで代理主催者として招待している 1 人

招待者はどちらかのリンクを使用して、ミーティングに入室できます。ウェブからミーティ
ングをスケジュールする場合、代理主催者として招待するユーザーは、ミーティングを開始
するリンクがあるメール通知を 1 通受け取ります。

手順

ステップ 1

Microsoft Outlook クライアントから以下のいずれかの方法で新しく会議出席依頼を開きます。

• [新規] > [会議出席依頼] または [新規] > [予定] の順に選択します。

• WebEx ツールバーで [ミーティングのスケジュール] を選択します。

[WebEx ミーティングの追加] ボタンが追加されたミーティングのスケジュールウィンドウが表示
されます。

ステップ 2

ミーティングの課題、開始および終了時刻、招待する出席者などのミーティングの詳細を入力し
ます。
定期的なミーティングを指定するには、[定期的なアイテム] をクリックしてから、繰り返しオプ
ションを選択します。

ステップ 3

WebEx ツールバーから [WebEx ミーティングを追加] を選択します。

[WebEx 設定] ダイアログボックスが表示されます。

[WebEx の設定] ダイアログボックスが表示されない場合には、WebEx Assistant にサイ
ンインして、[WebE ミーティングの追加] アイコンをもう一度選択します。

（注）

ステップ 4

（任意）ミーティングにパスワードを含める場合は、[ミーティング情報] セクションに入力しま
す。

ステップ 5

（任意）他のユーザーが自分の代理としてミーティングを開始できるようにするには、[代理主
催者] タブを選択して、リストから該当者を選択します。選択する前に、参加者リストに追加す
る必要があります。

ステップ 6

[OK] を選択して、[WebEx 設定] ダイアログボックスを閉じます。

Microsoft Outlook 予定フォームに WebEx 情報が表示されます。

ステップ 7

[送信] を選択してミーティング情報を保存し、更新を招待者に送信します。
スケジュールされたミーティングが Outlook 予定表と WebEx サイトのミーティングリストに表示
されます。