Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

• Hoewel andere typen WebEx-vergaderingen verschillende e-mailuitnodigingen voor de host en de

deelnemers bieden, ontvangen u en de deelnemers dezelfde e-mailuitnodiging als u een hybride
CMR-vergadering plant. Uw e-mailuitnodiging bevat geen vertrouwelijke informatie over de host,
zoals de hostsleutel of hosttoegangscode. Als u de hostsleutel of hosttoegangscode nodig hebt, klikt
u op de koppeling in uw e-mailuitnodiging om naar de informatiepagina van de vergadering op uw
WebEx-site te gaan en meldt u zich aan om uw hostgegevens te bekijken.

• Als u een alternatieve host plant, kan hij of zij de vergadering starten, beheren en opnemen; de

opname van de vergadering wordt echter naar u, de oorspronkelijke host, verzonden.

• Plan niet meer dan twee vergaderingen voor dezelfde periode, u kunt namelijk niet de host zijn van

twee vergaderingen die tegelijkertijd actief zijn. Zelfs als u toestaat dat alternatieve hosts uw
vergaderingen zonder u kunnen starten, wordt u nog steeds beschouwd als de host van de
vergaderingen die u plant, tenzij u een gedelegeerde van een host bent. Zie

aanwijzen die namens u WebEx-vergaderingen plant, op pagina 17

voor meer informatie over

delegeren.

Selecteer Vergadering plannen in het Outlook-venster.
U kunt ook een nieuw vergaderitem openen en de knop 'WebEx en TelePresence toevoegen' selecteren vanuit
de werkbalk.

In het deelvenster Vergaderopties kunt u de WebEx- en TelePresence-opties voor uw hybride CMR-vergadering
opgeven:

a) Schakel Mensen toestaan om deel te nemen met behulp van WebEx in.

Deze optie is standaard niet geselecteerd. Schakel de optie elke keer dat u een vergadering plant en WebEx
eraan wilt toevoegen in.

b) Selecteer TelePresence-ruimten toevoegen.

De systemen die u selecteert, worden toegevoegd aan de vakken Aan en Locatie in het vergaderingvenster.
Zie

TelePresence-systemen toevoegen tijdens het plannen, op pagina 9

voor meer informatie.

c) Geef een wachtwoord voor de vergadering op voor WebEx-genodigden. Als voor een vergadering een

wachtwoord is vereist, wordt er een asterisk naast het vak weergegeven.

Een wachtwoord voor een WebEx-vergadering verschilt van de pincode die u kunt opgeven
voor een TelePresence-vergadering. Zie

Over de geavanceerde TelePresence-opties, op

pagina 12

voor meer informatie over pincodes.

d) (Optioneel) Vink de optie Wachtwoord uitsluiten van e-mailuitnodiging aan om uw vergaderingen

beter te beveiligen.

e) (Optioneel) Selecteer Alternatieve host selecteren om een of meerdere alternatieve host(s) te selecteren

die de vergadering starten en voorzitten tot u zich erbij voegt.

f) (Optioneel) Selecteer Geavanceerde WebEx-instellingen om bijkomende details op te geven, zoals

audioverbinding en registratie. Zie

Over geavanceerde WebEx-instellingen, op pagina 9

voor meer

informatie.

g) (Optioneel) Geef bij Deelnemers voor video-inbellen toevoegen het aantal extra deelnemers voor

video-inbellen op die kunnen inbellen in de vergadering.
Met deze optie kunt u capaciteit in het systeem reserveren voor meer personen om deel te nemen wanneer
videoapparaten worden gebruikt zoals de Cisco TelePresence EX Series en apparaten die gebruikmaken