Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente
Een vergadering of afspraak plannen namens een andere host
Het volgende geldt alleen voor gedelegeerden.
Als u een vergadering of afspraak wilt plannen namens een andere host, moet de host eerst zijn of haar
Oultlook-agenda met u delen.
Oultlook-agenda met u delen.
Procedure
Stap 1
Open als volgt de agenda van de andere host in Outlook:
a) Kies in het menu Bestand de optie Openen > Map van andere gebruiker.
Het dialoogvenster Map van andere gebruiker openen wordt weergegeven.
b) Typ de naam van de actuele host of selecteer Naam om de naam van de actuele host te selecteren.
c) Selecteer Agenda in de vervolgkeuzelijst Maptype en klik op OK.
c) Selecteer Agenda in de vervolgkeuzelijst Maptype en klik op OK.
De gedeelde agenda wordt weergegeven.
Er zijn verschillende manieren om de agenda van iemand anders te openen, afhankelijk van de
manier waarop u uw weergaven in Outlook hebt aangepast. Raadpleeg de Helpinformatie van
Microsoft Outlook voor meer informatie.
manier waarop u uw weergaven in Outlook hebt aangepast. Raadpleeg de Helpinformatie van
Microsoft Outlook voor meer informatie.
Opmerking
Stap 2
Als u meerdere agenda's naast elkaar wilt weergeven, zorg er dan voor dat u de agenda van de huidige host
selecteert door er eenmaal op te klikken.
selecteert door er eenmaal op te klikken.
Stap 3
Open een nieuw venster Vergaderverzoek of Afspraken in Outlook en geef de gewenste gegevens en
instellingen voor de vergadering op.
U kunt de door u geplande vergadering ook bewerken of annuleren. Zie
instellingen voor de vergadering op.
U kunt de door u geplande vergadering ook bewerken of annuleren. Zie
op pagina 25
en
Een geplande vergadering annuleren, op pagina 26
voor meer informatie.
Een vergadering namens een andere host starten
Zodra u een vergadering plant voor een andere host, ontvangt de actuele host een bevestigingsbericht in zijn
of haar Outlook. Zorg ervoor dat de actuele host zijn of haar agenda nog met u deelt in Outlook. Vervolgens
kunt u de vergadering starten vanuit de agenda van de host.
of haar Outlook. Zorg ervoor dat de actuele host zijn of haar agenda nog met u deelt in Outlook. Vervolgens
kunt u de vergadering starten vanuit de agenda van de host.
Procedure
Stap 1
Open als volgt de agenda van de andere host in Outlook:
a) Kies in het menu Bestand de optie Openen > Map van andere gebruiker.
Het dialoogvenster Map van andere gebruiker openen wordt weergegeven.
b) Typ de naam van de actuele host of selecteer Naam om de naam van de actuele host te selecteren.
c) Selecteer Agenda in de vervolgkeuzelijst Maptype en klik op OK.
c) Selecteer Agenda in de vervolgkeuzelijst Maptype en klik op OK.
De gedeelde agenda wordt weergegeven.
Er zijn verschillende manieren om de agenda van iemand anders te openen, afhankelijk van de
manier waarop u uw weergaven in Outlook hebt aangepast. Raadpleeg de Helpinformatie van
Microsoft Outlook voor meer informatie.
manier waarop u uw weergaven in Outlook hebt aangepast. Raadpleeg de Helpinformatie van
Microsoft Outlook voor meer informatie.
Opmerking
Stap 2
Dubbelklik op het vergaderitem in de agenda van de andere host.
Gebruikershandleiding voor de integratie van WebEx en TelePresence met Outlook voor Windows
22
Plannen voor een andere host
Een vergadering of afspraak plannen namens een andere host