Cisco CISCO WEBEX SUPPORT CENTER WBS30

À partir de WBS30, il y a d'autres moyens de gérer l'ID de la salle personnelle d'un organisateur :

• Par défaut, WebEx utilise le nom d'utilisateur de l'organisateur ou la première partie de l'adresse

électronique de l'utilisateur pour générer l'ID d'une salle personnelle. Les administrateurs de site ont
également l'option d'utiliser le prénom et le nom d'un utilisateur ou un numéro de réunion Salle personnelle
pour générer un ID de salle unique.

• Si deux utilisateurs ou plus partagent le même prénom et le même nom, WebEx peut générer un ID de

salle personnelle attaché à un numéro aléatoire. Si des caractères non latins sont utilisés dans le prénom
ou le nom de l'utilisateur, WebEx utilise « sp » + un numéro généré par le système.

• Si l'administrateur du site choisit d'utiliser un numéro de réunion Salle personnelle comme ID de la salle

de réunion de l'utilisateur, l'ID de la salle personnelle s'affiche au format pr + numéro de la réunion.

• Les administrateurs de site ont le privilège de modifier les ID des salles personnelles des utilisateurs

pour mieux correspondre à la règlementation de leur société. Modifier l'ID de la salle personnelle modifie
également l'URL Web pour les utilisateurs sur ordinateur de bureau et appareil mobile ainsi que l'adresse
vidéo (SIP ou H.323 URI) utilisée par les invités qui rejoignent les réunions à partir de systèmes ou
d'applications vidéo. Les utilisateurs qui possèdent des comptes organisateur reçoivent des notifications
par courrier électronique lorsque l'administrateur de leur site change les ID de leur salle personnelle.

Les ID existants des utilisateurs ne sont pas modifiés, mais les nouveaux seront remplacés par le format par
défaut, qui correspond à la première partie de l'adresse électronique d'un utilisateur.

Les organisateurs peuvent choisir le verrouillage automatique de leurs salles personnelles après un certain
nombre de minutes suivant le démarrage de la réunion. Lorsqu'une salle personnelle est verrouillée, les
organisateurs peuvent utiliser la fonctionnalité de gestion du lobby pour contrôler qui est autorisé à entrer
dans la salle. Ils peuvent également sélectionner Déverrouiller pour déverrouiller la salle. Pour utiliser cette
fonction, les utilisateurs des périphériques mobiles doivent effectuer une mise à jour de leur application WebEx
Meetings vers la version 7.5 ou version plus récente pour iPad ou iPhone, ou la version 8.0 ou plus récente
pour Android.

Les organisateurs peuvent recevoir des notifications par courrier électronique lorsqu'une personne entre dans
leur salle personnelle en leur absence. Les organisateurs peuvent changer les paramètres de notification dans
les préférences de leur salle personnelle.

• Fonctionnalité de rappel du système vidéo (béta). Les utilisateurs de CMR Cloud peuvent rejoindre les

réunions plus rapidement en recevant un appel de la réunion sur leur système vidéo. Pour tirer avantage
de cette capacité, les utilisateurs peuvent entrer l'adresse vidéo dans l'application Meeting Center ou
définir leurs adresses vidéo préférées dans leurs préférences. Lorsque les adresses vidéo sont définies
dans les préférences, l'application Meeting Center les liste dans la boite de dialogue Connexion Audio
et Vidéo.

Cette fonctionnalité est disponible uniquement pour les clients WebEx Hybride ou CCA (Cloud Connected
Audio/Audio connecté sur le Cloud). Les administrateurs de site doivent également activer la
fonctionnalité avant qu'elle ne soit disponible dans l'application de réunion.

• Rejoindre les réunions avec la Proximité intelligente Cisco (béta). Les utilisateurs qui ont la version

7.1 ou version plus récente ou la version 7.5 ou version plus récente de l'application Cisco WebEx
Meetings pour Android bénéficient d'une expérience plus rapide pour rejoindre les réunions sur les