Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

För att schemalägga ett möte eller en avtalad tid åt en annan värd öppnar du först värdens Outlook-kalender,
som värden redan har delat med dig.

Öppna den andra värdens kalender i Outlook genom att göra följande:

a) Klicka på Arkiv-menyn och välj Öppna > Annan användares mapp i Microsoft Outlook.

Dialogrutan Öppna annan användares mapp visas.

b) Skriv in namnet på den egentliga värden eller klicka på Namn för att välja den egentliga värdens namn.
c) Välj Kalender i listan över Mapptyp och klicka sedan på OK.

Du kan öppna en annan persons kalender på flera sätt, beroende på hur du anpassar dina vyer i
Outlook. Detaljerad information finns i Microsoft Outlook-hjälpen.

Den delade kalendern visas.

Om du visar flera kalendrar intill varandra, se till att du väljer den egentliga värdens kalender genom att klicka
på den en gång.

Öppna ett nytt Mötesförfrågan- eller Avtalad tid-fönster i Outlook och ange information och inställningar för
mötet.

När du schemalägger ett möte för en annan värd får den faktiska värden ett bekräftelsemeddelande via e-post
till sin Outlook.

Se till att den faktiska värden fortfarande delar sin eller sin värds kalender.

Öppna den andra värdens kalender i Outlook genom att göra följande:

a) Klicka på Arkiv-menyn och välj Öppna > Annan användares mapp i Microsoft Outlook.

Dialogrutan Öppna annan användares mapp visas.

b) Skriv in namnet på den egentliga värden eller klicka på Namn för att välja den egentliga värdens namn.
c) Välj Kalender i listan över Mapptyp och klicka sedan på OK.

Du kan öppna en annan persons kalender på flera sätt, beroende på hur du anpassar dina vyer i
Outlook. Detaljerad information finns i Microsoft Outlook-hjälpen.

Den delade kalendern visas.

Dubbelklicka på mötesposten i den andra värdens kalender.