Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente
• Snabbåtkomst till Mitt WebEx på din WebEx-webbplats, där du hittar din personliga möteslista,
användarprofil och andra kontoalternativ
• En funktion för att starta ett direktmöte med Träffas nu (gäller endast vissa WebEx-servicewebbplatser)
• Mallar för mötesinbjudan
Alternativ för Integration till Outlook
När WebEx produktivitetsverktyg är installerade visas WebEx-integreringsverktygsfält i Microsoft
Outlook-fönstret. Klicka och dra i någon av dessa linjer för att få WebEx-verktygsfältet att ”flyta” på samma
sätt som är möjligt med övriga verktygsfält i Microsoft Outlook. Du stänger det flytande verktygsfältet genom
att klicka på knappen X. Du kan visa verktygsfältet igen genom att högerklicka på ett Microsoft
Outlook-verktygsfält och välja WebEx produktivitetsverktyg.
Outlook-fönstret. Klicka och dra i någon av dessa linjer för att få WebEx-verktygsfältet att ”flyta” på samma
sätt som är möjligt med övriga verktygsfält i Microsoft Outlook. Du stänger det flytande verktygsfältet genom
att klicka på knappen X. Du kan visa verktygsfältet igen genom att högerklicka på ett Microsoft
Outlook-verktygsfält och välja WebEx produktivitetsverktyg.
Här följer en beskrivning av knapparna i verktygsfältet för WebEx-integrering.
• Träffas nu: Starta ett direktmöte. Det här är ett möte som du kan starta när som helst utan att behöva
schemalägga det i förväg. Du kan ange inställningar för direktmöten under fliken för inställningar av
Direktmöten i dialogrutan WebEx-inställningar. Se
Direktmöten i dialogrutan WebEx-inställningar. Se
produktivitetsverktyg, på sidan 26
för mer information.
• Schemalägga möte: När du klickar på den här knappen öppnas fönstret Avtalade tider i Outlook, som
innehåller alternativ för Integration till Outlook vid schemaläggning av online-möten. Du kan ange
inställningar för schemalagda möten på fliken Schemalagda möten i dialogrutan WebEx-inställningar.
Se
inställningar för schemalagda möten på fliken Schemalagda möten i dialogrutan WebEx-inställningar.
Se
för mer information.
Mötesfönstret i Outlook innehåller också WebEx-alternativen.
OBS!
• WebEx-inställningar: När du klickar på den här knappen öppnas en meny med följande alternativ:
◦ Mitt WebEx: Tillåter dig att komma åt Mitt WebEx, där du kan hantera din kontoinformation och
möten som du har schemalagt, på din WebEx-webbplats. Mer information om Mitt WebEx finns
i onlinehjälpen på din webbplats.
i onlinehjälpen på din webbplats.
◦ Kontoinställningar: Öppnar Kontofliken i dialogrutan WebEx-inställningar och tillåter dig
specificera din WebEx-användarkontoinformation - såsom URL till din WebEx-webbplats samt
ditt användarnamn och lösenord. Du kan också ange andra inställningar i dialogrutan
WebEx-inställningar, som till exempel inställningar för direktmöten och schemalagda möten.
ditt användarnamn och lösenord. Du kan också ange andra inställningar i dialogrutan
WebEx-inställningar, som till exempel inställningar för direktmöten och schemalagda möten.
◦ Mötesmallar: Låter dig visa mallar som du eller din webbplatsadministratör som sparat på din
WebEx-webbplats. Mallarna innehåller mötesinställningar. Välj den mall som uppfyller dina behov.
Mötesmallarna finns bara om inställningarna för webbplatsadministration tillåter värdar att använda
mallar för Microsoft Outlook.
Mötesmallarna finns bara om inställningarna för webbplatsadministration tillåter värdar att använda
mallar för Microsoft Outlook.
◦ Ställ in schemaläggningsbehörighet: Öppnar sidan Min WebEx-profil där du kan tilldela en
delegat att schemalägga möten åt dig. För detaljer, se Tilldela en delegat att schemalägga möten
åt dig.
åt dig.
◦ Hjälp: Tillåter dig att söka upp instruktioner om användning av WebEx Integration till Outlook.
◦ Om: Tillåter dig att visa versionsnumret och licens- och patentinformation om WebEx Integration
till Outlook.
Användarguide för WebEx-integrering till Outlook för Windows
2
WebEx Integration till Outlook för Windows
Alternativ för Integration till Outlook