Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

Ange fler inställningar för mötet och klicka sedan på OK.
Se

Konfigurera alternativ för WebEx produktivitetsverktyg, på sidan 26

för mer information.

Om du schemalägger ett möte med Cisco Unified MeetingPlace ljudkonferens och du har stängt
av både Deltagarna kan ansluta till mötet X minuter före starttiden och Deltagare kan också
ansluta till telekonferensen innan den börjar, kan deltagarna inte delta i mötet från en mobil enhet
utan att någon först startar mötet från WebEx-webbplatsen.

Gör något av följande, som tillämpligt:

• Skicka mötesinbjudan till deltagarna. Se

Bjud in deltagare, på sidan 6

för mer information.

• Klicka på Spara och stäng och bjud in deltagarna till det schemalagda mötet senare.

Integration till Outlook kontaktar din WebEx-webbplats och lägger sedan in det schemalagda mötet i:

• Din Microsoft Outlook-kalender

• Listan med möten på sidan Mina WebEx-möten på din WebEx-webbplats

• Ditt personliga mötesrum, om ditt konto har ett sådant

Om du vill skapa en personlig konferens med hjälp av WebEx Integration till Outlook öppnar du en ny
mötesbegäran eller ett nytt fönster för Avtalad tid i Outlook och anger information och inställningar för möten.

Gör något av följande i Microsoft Outlook:

• Klicka på Schemalägg möte i WebEx-verktygsfältet.

• Gå till Fil-menyn och välj Ny > Mötesförfrågan eller Ny > Avtalad tid.

På verktygsfältet i WebEx visas ett schemafönster med knappen Lägg till personlig konferens.

Ange allmän information om mötet på följande sätt:

• Ange ett ämne för mötet i rutan Ämne.

• Ange start- och sluttider för mötet i listrutorna Starttid och Sluttid.

• (Valfritt) För att ange ett återkommande mönster för ditt möte, klicka på Återkommande och välj sedan

återkommande-alternativ. Se

Specificera ett återkommandemönster för ett möte, på sidan 6

för mer

information.

• (Valfritt) Ange andra alternativ som Microsoft Outlook tillhandahåller, t.ex. en påminnelse om mötet.

Välj Lägg till personlig konferens för att ange inställningar för den personliga konferensen.

Om fliken Konto på dialogrutan WebEx-inställningar visas, skriver du in den begärda informationen och
klickar sedan på OK.