Cisco Cisco WebEx Training Center WBS30 Guida Utente

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¿Cómo deben hacer mis asistentes para entrar a una reunión de WebEx planificada utilizando la integración
con Outlook o Lotus Notes?
Cuando los asistentes abran una reunión en el calendario de Outlook o de Lotus Notes, verán un enlace URL
en el que podrán hacer clic para entrar a una reunión de WebEx. Los asistentes también podrán hacer clic en
el enlace URL de la invitación a una reunión en Outlook o Lotus Notes para entrar a la reunión.
Conozco mis preferencias (como teleconferencia, entrar antes del inicio, código de seguimiento, etc.) para
las reuniones de WebEx que planifico utilizando la integración con Outlook o Lotus Notes. ¿Por qué debo
especificar estas opciones para cada reunión? ¿Puedo especificar estas preferencias solo una vez a fin de
que estén disponibles para todas las reuniones futuras?
Al planificar reuniones en su sitio de WebEx, puede guardar las plantillas de reunión para usarlas en futuras
reuniones. Puede usar estas plantillas de reunión al planificar reuniones en Herramientas de productividad.
Además, si su administrador ha creado plantillas de reunión predeterminadas para su organización, puede
usar esas plantillas de reunión en Herramientas de productividad.
¿Son compatibles las excepciones a una serie de reuniones recurrentes con reuniones de CMR híbrida
(TelePresence con WebEx)?
No, las excepciones a una serie de reuniones recurrentes no son compatibles con reuniones de CMR híbrida
(TelePresence con WebEx) y las Herramientas de productividad.
Existen los siguientes problemas para las excepciones a una serie de reuniones recurrentes al utilizar reuniones
de CMR híbrida y las Herramientas de productividad:
• Las excepciones a una serie de reuniones recurrentes para reuniones de CMR híbrida todavía NO son
compatibles en WBS29.13 y se advierte a los usuarios como corresponde (por ejemplo: las opciones de
edición que no son compatibles se desactivan y se incluyen mensajes de error en las invitaciones por
correo electrónico) cuando intentan planificarlas con las Herramientas de productividad.
• Las aplicaciones de reuniones de WebEx y los dispositivos de TelePresence pueden entrar a la misma
reunión de CMR híbrida incluso si se ha creado una excepción normal a una serie de reuniones. WebEx
no es compatible con la creación de excepciones para reuniones individuales, como la de agregar WebEx
a una sola instancia de una serie de reuniones.
• Los organizadores aún pueden editar los siguientes elementos para una serie de reuniones de CMR que
no tiene excepciones: Propiedades especiales de WebEx, como organizadores alternativos, opciones de
audio y la contraseña de la reunión de WebEx; propiedades comunes de Microsoft Outlook, como asunto
y asistentes; y propiedades de TelePresence.
• Una vez que se crea una excepción a una serie de reuniones recurrentes de CMR híbrida, existen las
siguientes condiciones:
• Las propiedades comunes de Outlook aún pueden editarse para la excepción y la serie de reuniones.
• Las propiedades de TelePresence no pueden editarse para la excepción o la serie de reuniones (el
panel para editar la configuración de TelePresence está desactivado).
• Las propiedades especiales de WebEx no pueden editarse para la excepción o para la serie de
reuniones.
• Si una serie de reuniones solo de WebEx tiene excepciones, no puede agregarse TelePresence.
• A diferencia de versiones anteriores, en WBS 29.11.3 y en las versiones siguientes, las características
a continuación no están disponibles para los usuarios de CMR híbrida:
Preguntas frecuentes de Training Center (versión WBS30)    
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Herramientas de productividad
Planificación de reuniones mediante las Herramientas de productividad