Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.5 Guida Utente

Dependiendo de su configuración de WebEx, solicitar una reunión específica del cuadro de diálogo de
información o la Inicio rápido aparecerá la página.

(Opcional) Si ha marcado la permítanme cambiar el tema de reunión y contraseña cuando se inicia la
reunión casilla de verificación en el cuadro de diálogo configuración de WebEx, escriba un tema en el ámbito
de lo que una vez y una contraseña para esta reunión de reunión instantánea. Luego reunirse ahora .
El Inicio rápido aparecerá la página.

Hay dos maneras de invitar a personas a unirse a la reunión.

• Reunirse ahora la función envía un correo electrónico de invitación para que los invitados.

• Seleccione Invitar y enviar recordatorio en la página Inicio rápido. En la pestaña correo electrónico,

escriba las direcciones de correo electrónico de los invitados, y luego Enviar.

• Asegúrese de que las Herramientas de productividad de WebEx estén instaladas en su escritorio. Su

administrador puede haber "arrastrado" las Herramientas de productividad de WebEx a su escritorio.

• Iniciar sesión en WebEx Assistant

Haga clic con el botón derecho en el icono del Asistente de WebEx en la barra de tareas y seleccione Planificar
una reunión.
Se abre un formulario de cita de Microsoft Outlook. Si no ha instalado Outlook, WebEx abrirá la página
Planificar reunión.

Ingrese la información de la reunión, como el tema de la reunión y la hora de inicio y de finalización, e invite
a los asistentes.

Seleccione Añadir reunión WebEx de la barra de herramientas de WebEx.
Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración de WebEx.

(Opcional) Si desea incluir una contraseña para la reunión, ingrésela en la sección Información de la reunión.

Si desea conceder el permiso a otros usuarios para iniciar la reunión en su nombre, seleccione la ficha
Organizador alternativo y selecciónelos de la lista.

Seleccione Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Configuración de WebEx.
La información de WebEx se muestra en formulario de cita de Microsoft Outlook.

Seleccione Enviar para guardar la información de su reunión y enviar las actualizaciones a sus invitados.