Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.5 Guida Utente

Desde su cliente de Microsoft Outlook, abra una nueva solicitud de reunión realizando una de las siguientes
acciones:

• Elija Nuevo > Solicitud de reunión o Nuevo > Cita.

• Seleccione Planificar una reunión en la barra de herramientas de WebEx.

Aparecerá una ventana de planificación de reunión con el botón Añadir reunión de WebEx.

Introduzca la información de la reunión, como el tema de la reunión y la hora de inicio y de finalización, e
invite a los asistentes.
Para especificar un patrón de repetición para la reunión, haga clic en Repetición y seleccione las opciones de
repetición.

Seleccione Añadir reunión WebEx de la barra de herramientas de WebEx.
Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración de WebEx.

Si el WebEx configuración cuadro de diálogo no aparece, Inicie sesión en WebEx assistant y
seleccione el agregar reuniones WebEx icono Nuevo.

(Opcional) Si desea incluir una contraseña para la reunión, introdúzcala en la sección Información de la
reunión.

(Opcional) Si desea conceder el permiso a otros usuarios para iniciar la reunión en su nombre, seleccione la
ficha Organizador alternativo y selecciónelos de la lista. Debe primero agregarlos a su lista de asistentes
para poder seleccionarlos.

Seleccione Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Configuración de WebEx.
La información de WebEx se muestra en formulario de cita de Microsoft Outlook.

Seleccione Enviar para guardar la información de su reunión y enviar las actualizaciones a sus invitados.
La reunión planificada se muestra en el calendario de Outlook y la lista de reuniones en su sitio de WebEx.

Compatibilidad de los patrones de repetición en la Integración de WebEx con Outlook, en la página 52

En Microsoft Outlook, haga doble clic en la entrada de la reunión en el calendario de Outlook.
Aparece la notificación de la reunión.

Seleccione este enlace para iniciar la reunión.