Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.5 Guida Utente
Consejo
• Puede dejar los campos Patrón de ruta y Número de llamada entrante en blanco. El
administrador configura un patrón de ruta y un número de llamada entrante para cada grupo
de Marcado grupal.
de Marcado grupal.
• Si planea iniciar la parte en línea de su reunión de Marcado grupal, considere introducir una
contraseña de la reunión para proporcionar seguridad adicional para su reunión.
• Si tiene un grupo de Marcado grupal grande, considere seleccionar Sin tono para el Indicador
de entrada a reuniones a fin de proporcionar la mejor experiencia de reunión.
• La opción Intentos de llamada ilimitados se proporciona para instancias donde es imperativo
que todos los participantes entren a una reunión de Marcado grupal.
• Para lograr el mayor nivel de seguridad de una reunión, considere tener un PIN de organizador
y un PIN de participante de 10 dígitos.
Paso 4
Seleccione el enlace ParticipantsTemplate para descargar la plantilla que un organizador usará para
proporcionar información de los participantes, como la dirección de correo electrónico, del nuevo grupo de
Marcado grupal.
proporcionar información de los participantes, como la dirección de correo electrónico, del nuevo grupo de
Marcado grupal.
Consejo
• Para los participantes internos, es decir, los usuarios que tienen una dirección de correo
electrónico corporativa, solo se requiere una dirección de correo electrónico del usuario.
• Para designar a un participante interno como un organizador que pueda iniciar reuniones de
Marcado grupal, introduzca una "S" en la columna ESORGANIZADOR.
• Debe haber al menos un participante interno designado como organizador para cada grupo
de Marcado grupal.
• Para los participantes externos, introduzca a un nombre y un apellido, una dirección de correo
electrónico, y entre 1 y 4 números de teléfono. Si no proporciona un número de teléfono
para un participante externo, el sistema no llama automáticamente a este participante cuando
un organizador inicia una reunión de Marcado grupal. El participante tiene que llamar
directamente a la reunión marcando el número de llamada entrante e introduciendo un PIN
de participante.
para un participante externo, el sistema no llama automáticamente a este participante cuando
un organizador inicia una reunión de Marcado grupal. El participante tiene que llamar
directamente a la reunión marcando el número de llamada entrante e introduciendo un PIN
de participante.
Paso 5
Siga las instrucciones proporcionadas en la parte superior de cada plantilla para completar la información
requerida.
requerida.
Paso 6
Envíe las plantillas completadas al administrador que creará el grupo de Marcado grupal.
Inicio de una reunión de Marcado grupal
Use esta característica para organizar rápidamente una reunión con un grupo de usuarios preconfigurado. Un
organizador puede iniciar una reunión de Marcado grupal en cualquier momento. Después de que el organizador
llama al número de acceso de llamada entrante e introduce un PIN de organizador, el sistema comienza
automáticamente a llamar a los miembros de la lista de participantes. Para las reuniones de Marcado grupal
de audio solamente, la reunión finaliza cuando la última persona en la reunión finaliza la llamada. Para las
reuniones en línea de Marcado grupal, la reunión finaliza cuando el organizador finaliza la parte en línea de
la reunión.
organizador puede iniciar una reunión de Marcado grupal en cualquier momento. Después de que el organizador
llama al número de acceso de llamada entrante e introduce un PIN de organizador, el sistema comienza
automáticamente a llamar a los miembros de la lista de participantes. Para las reuniones de Marcado grupal
de audio solamente, la reunión finaliza cuando la última persona en la reunión finaliza la llamada. Para las
reuniones en línea de Marcado grupal, la reunión finaliza cuando el organizador finaliza la parte en línea de
la reunión.
Guía del usuario de Cisco WebEx Meetings Server, versión 2.5
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Inicio o entrada a una reunión de Marcado grupal
Inicio de una reunión de Marcado grupal