Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS29.13 Guida Utente

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第 4 章:  他の主催者に代わってミーティングをスケジュールする 
 
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してください。 
複数のカレンダーを並べて表示している場合は、一度クリックして実際の
主催者のカレンダーを確実に選択してください。 
Outlook  で新規の  [会議出席依頼]  または  [予定]  ウィンドウを開いてか
ら、ミーティングの情報と設定を指定します。   
他の主催者のためにミーティングをスケジュールしている場合は、[WebEx 
の設定]  ダイアログボックスにそのことを示すメッセージが表示されます。 
 
他の主催者のミーティングを開始する 
他の主催者のためにミーティングをスケジュールすると、元の主催者は 
Microsoft Outlook  で確認メールを受け取ります。最初に  Outlook  で元の主催
者がカレンダーを代理人と共有していることを確認します。次に、主催者のカ
レンダーからミーティングを開始できます。 
他の主催者のためにミーティングを開始するには: 
Microsoft Outlook  で他の主催者のカレンダーを開くために、次の作業を行
います: 
a)  Microsoft Outlook  で、[ファイル]  メニューの  [開く]  を選択し、[他の
ユーザーのフォルダ]  を選択します。 
[他のユーザーのフォルダを開く]  のダイアログボックスが表示されま
す。 
b)  主催者の名前を入力するか、[名前]  をクリックして主催者の名前を選
択します。 
c)  [フォルダの種類]  ドロップダウンリストから  [カレンダー]  を選択し、
[OK]  をクリックします。 
共有されたカレンダーが表示されます。 
  
 
注意:Outlook  のビューのカスタマイズによっては、他の人のカレンダーを開く
方法がいくつかあります。詳細については、Microsoft Outlook  のヘルプを参照
してください。 
 
他の主催者のカレンダーでミーティング項目をダブルクリックします。 
確認メールメッセージが表示されます。