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Planificar una reunión: introducción
Meeting Center ofrece diversas formas de configurar las reuniones. Revise los detalles sobre las distintas
maneras de planificar una reunión y seleccione la que se ajuste a sus necesidades.
¿Dispone de poco tiempo?
Utilice el Planificador rápido de una página. Solo tiene que introducir algunos detalles y ya está listo para
organizar la reunión.
¿Necesita más opciones para su reunión, como por ejemplo, más seguridad?
Utilice el Planificador avanzado. Introduzca el nivel de detalle que necesite. Puede planificar o iniciar la
reunión desde cualquier página del asistente.
¿Desea reutilizar la información que guardó en el planificador?
No hace falta que escriba la misma información cada vez que configure una reunión. Si la reunión se repite
con regularidad, con los mismos asistentes, puede configurar una serie completa de reuniones. Si los detalles
de la reunión (como los asistentes o las opciones de la reunión) son constantes, puede guardarlos en una
plantilla que podrá aplicar a las reuniones que planifique.
¿Tiene que editar o cancelar su reunión?
Cuando planifique una reunión, puede modificarla o cancelarla en cualquier momento desde el mensaje de
confirmación por correo electrónico o desde su lista de reuniones de Mi WebEx.
Si decide alternar entre el Planificador avanzado y el Planificador rápido (o al revés), la información que
haya introducido se guardará y estará disponible en el otro planificador.
Nota
Las reuniones no se inician automáticamente a la hora planificada. Si, al planificar la reunión, no ha seleccionado
la opción de que los participantes puedan unirse a la reunión antes que el organizador, deberá iniciar la reunión
para que los participantes puedan unirse.
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