Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

Si su sitio muestra el Planificador avanzado automáticamente, puede cambiar fácilmente al Planificador rápido
seleccionando Volver al Planificador rápido en la parte superior de la página Información necesaria.

La tabla siguiente describe los elementos de esta página que puedan requerir una explicación más detallada.

Seleccionar una plantilla y utilizar la configuración que contenga para la reunión.

Puede ahorrar tiempo usando una plantilla que incluya la lista de los asistentes que
desee invitar, una presentación que desee mostrar antes de iniciar la reunión y otras
opciones que haya utilizado en reuniones anteriores y que haya guardado en una
plantilla.

Identificar su departamento, su proyecto u otra información que su organización desee
asociar a sus reuniones. Estos códigos pueden ser opcionales u obligatorios, en función
de la configuración definida por el administrador del sitio.

Si el administrador de su sitio requiere que se seleccione un código de una lista
predefinida, aparecerá una lista de códigos. Seleccione un código de la lista de la
izquierda. A continuación, realice una estas acciones en el cuadro de la derecha:

• Si aparece una lista de códigos, seleccione uno.

• Escriba un código en el cuadro.

Solicitar que los participantes introduzcan la contraseña que usted especificó para
unirse a la reunión.

El sitio puede requerirle que todas las contraseñas cumplan ciertos criterios de
seguridad, como una longitud mínima y un número mínimo de letras, números o
caracteres especiales. La contraseña:

• Puede contener un máximo de 16 caracteres.

• No puede contener espacios ni ninguno de estos caracteres: \ ` “ / & < > == [ ]

Cada participante que invite a la reunión recibirá un mensaje de invitación por
correo electrónico que incluye la contraseña, a menos que usted solicite que las
contraseñas no aparezcan en las invitaciones por correo electrónico.

Definir la hora de inicio de la reunión y la zona horaria. Para elegir otra zona horaria,
seleccione el enlace de zona horaria.

La zona horaria que seleccione no afecta la configuración de la zona
horaria del calendario de reuniones de la página Examinar reuniones.
Tanto usted como los asistentes pueden seleccionar la zona horaria para
ver el calendario de forma independiente, mediante la opción Zona
horaria de la página Preferencias. Para acceder a esta página, en la
barra de navegación, haga clic en Configurar > Preferencias.

Introducir la duración estimada de la reunión. La reunión no finalizará automáticamente
tras la duración que especifique.