Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

Identificar su departamento, su proyecto u otra información que su organización desee
asociar a sus reuniones. Estos códigos pueden ser opcionales u obligatorios, en función de
la configuración definida por el administrador del sitio.

Si el administrador de su sitio requiere que se seleccione un código de una lista predefinida,
aparecerá una lista de códigos. Seleccione un código de la lista de la izquierda. A
continuación, realice una estas acciones en el cuadro de la derecha:

• Si aparece una lista de códigos, seleccione uno.

• Escriba un código en el cuadro.

Introduzca una URL personalizada para crear una sala de reuniones virtual en la que puede
usar Cisco Unified Video (CUVC) para la reunión.

Si deja este cuadro vacío, se utilizará de forma predeterminada el ID de reunión de WebEx.

Cuando inicie su reunión de WebEx, se mostrará automáticamente el panel de vídeo CUVC.

Esta es una característica opcional que debe activar el administrador de su sitio.

La tabla siguiente describe los elementos de esta página que puedan requerir una explicación más detallada.

Seleccionar una plantilla y utilizar la configuración que contenga para la reunión.

Puede ahorrar tiempo usando una plantilla que incluya la lista de los asistentes que desee
invitar, una presentación que desee mostrar antes de iniciar la reunión y otras opciones
que haya utilizado en reuniones anteriores y que haya guardado en una plantilla.

Definir la hora de inicio de la reunión y la zona horaria. Para elegir otra zona horaria,
seleccione el enlace de zona horaria.

La zona horaria que seleccione no afecta la configuración de la zona horaria
del calendario de reuniones de la página Examinar reuniones. Tanto usted
como los asistentes pueden seleccionar la zona horaria para ver el
calendario de forma independiente, mediante la opción Zona horaria de
la página Preferencias. Para acceder a esta página, en la barra de
navegación, seleccione Configurar > Preferencias.

Permitir que los asistentes se unan a la reunión un determinado número de minutos antes
de la hora de inicio.

Si desactiva esta casilla de verificación o define esta opción en 0 minutos,
deberá iniciar la reunión antes de que los asistentes puedan unirse.