Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

Asistente: añade los contactos seleccionados a la lista de asistentes.

Organizador alternativo: añade los contactos seleccionados como organizadores alternativos a
la lista de asistentes. Los organizadores alternativos reciben un mensaje de invitación por correo
electrónico que facilita información sobre la función de organizador alternativo. Los organizadores
alternativos pueden iniciar la reunión y actuar como el organizador. Si se une a la reunión después
de que un organizador alternativo la haya iniciado o se haya unido, usted no asumirá
automáticamente la función de organizador.

Los organizadores alternativos deben tener una cuenta de usuario en su sitio web del servicio de
reuniones.

Si acepta las solicitudes de registro automáticamente para una reunión que requiera contraseña, y un
asistente se registra una vez iniciada la reunión, el asistente podrá unirse a la reunión inmediatamente, sin
especificar la contraseña. Por tanto, para proteger una reunión contra el acceso no autorizado, deberá
desactivar la casilla de verificación Aceptar automáticamente todas las solicitudes de registro, y aceptar
o rechazar manualmente todas las solicitudes de registro.

Si no acepta las solicitudes de registro automáticamente para una reunión que requiera contraseña, y un
asistente se registra una vez iniciada la reunión, el asistente no podrá unirse a la reunión hasta que reciba
un mensaje de correo electrónico de confirmación de registro para poder facilitar la contraseña de la
reunión. Durante la reunión, puede comprobar las solicitudes de registro en su programa de correo
electrónico y aceptarlas para permitir que los asistentes se unan a la reunión.

Seleccionar una plantilla y utilizar la configuración que contenga para la reunión.

Puede ahorrar tiempo usando una plantilla que incluya la lista de los asistentes que desee
invitar, una presentación que desee mostrar antes de iniciar la reunión y otras opciones que
haya utilizado en reuniones anteriores y que haya guardado en una plantilla.