Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

• No anotar esta reunión en el calendario de reuniones: las reuniones que no se anotan no se muestran

en el calendario de reuniones de la página Examinar reuniones, ni en la página Reuniones personales.
Para unirse a una reunión sin anotar, los asistentes deberán facilitar un número de reunión único. Para
obtener más información, consulte

Acerca de la página Información necesaria, en la página 27

.

• No incluir la contraseña de la reunión en las invitaciones por correo electrónico: si invita asistentes

a la reunión, puede impedir que la contraseña aparezca en las invitaciones por correo electrónico que su
sitio web de Meeting Center envía automáticamente a los asistentes. Para obtener más información,
consulte

Acerca de la página Información necesaria, en la página 27

.

• Solicitar a los asistentes que inicien sesión: puede solicitar que los asistentes dispongan de una cuenta

de usuario en su sitio web de Meeting Center para unirse a la reunión. Así, los asistentes tendrán que
iniciar sesión en el sitio para asistir a la reunión. Para obtener más información, consulte

página Invitar asistentes, en la página 34

.

Elija el nivel de seguridad en función del objetivo de la reunión. Por ejemplo, si está planificando una
reunión para hablar sobre una excursión de trabajo, probablemente solo tenga que especificar una contraseña
para la reunión. Si, por lo contrario, está planificando una reunión en la que se dará información financiera
confidencial, preferirá no incluir la reunión en el calendario. También puede restringir el acceso a la
reunión cuando se hayan unido todos los asistentes.

Si se suele reunir con el mismo grupo de personas y planifica las reuniones con los mismos códigos de
seguimiento, configuración de audio y otras opciones de reunión, puede guardar esta configuración en una
plantilla. Cuando configure la primera reunión, puede guardar la configuración en una plantilla. Más adelante,
cuando tenga que planificar otra reunión, podrá seleccionar esa plantilla desde cualquier página del Planificador
rápido o el Planificador avanzado.

Puede usar una plantilla de reunión existente de tres formas:

• Utilizar la plantilla sin guardar cambios

• Realizar cambios en la configuración de la plantilla y guardar los cambios

• Realizar cambios en la configuración de la plantilla y guardar los cambios en una plantilla nueva

Puede usar una plantilla sin realizar ningún cambio, o puede realizar cambios en cualquier página del
planificador.