Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.6 Guida Utente
• Кто: Кого вы хотите пригласить на совещание? Для поиска контактов можно ввести адреса
электронной почты или имена. Кроме того, вы можете пригласить пользователей позднее, после
планирования совещания.
планирования совещания.
Если вы хотите предоставить приглашенному пользователю большинство прав
организатора, схожих с вашими, выберите для него опцию Альтернативный
организатор. Альтернативный организатор не может изменить или удалить
совещание. В случае присоединения к совещанию после его начала альтернативным
организатором вы автоматически становитесь организатором.
организатора, схожих с вашими, выберите для него опцию Альтернативный
организатор. Альтернативный организатор не может изменить или удалить
совещание. В случае присоединения к совещанию после его начала альтернативным
организатором вы автоматически становитесь организатором.
Примечание
Шаг 3
Выберите тип аудиосвязи.
• Аудио WebEx – этот режим аудиосвязи позволяет организаторам и участникам совещания
присоединяться к онлайн-части совещания по ссылке, указанной в электронном приглашении на
совещание. После подключения к совещанию пользователи могут либо совершить вызов на
совещание, либо воспользоваться функцией Перезвоните мне, чтобы получить вызов по указанному
номеру. Для этого варианта требуется, чтобы организатор запланировал совещание с помощью
функции Начать совещание сейчас или с помощью планировщика.
совещание. После подключения к совещанию пользователи могут либо совершить вызов на
совещание, либо воспользоваться функцией Перезвоните мне, чтобы получить вызов по указанному
номеру. Для этого варианта требуется, чтобы организатор запланировал совещание с помощью
функции Начать совещание сейчас или с помощью планировщика.
• Персональные совещания – с помощью этого режима организатор может в любой момент быстро
начать аудиочасть совещания Cisco WebEx. Организатор и участники совещания просто набирают
один и тот же номер телефона системы, вводят коды доступа, и аудиочасть совещания начинается.
Затем система отправляет электронное сообщение организатору совещания со ссылкой на
онлайн-часть совещания. Если организатор решает начать онлайн-совещание, участники могут
воспользоваться этим для совместного доступа к информации и совместной работы над идеями.
Организатор совещания не обязан планировать персональные совещания заранее, а после
создания коды доступа не меняются.
один и тот же номер телефона системы, вводят коды доступа, и аудиочасть совещания начинается.
Затем система отправляет электронное сообщение организатору совещания со ссылкой на
онлайн-часть совещания. Если организатор решает начать онлайн-совещание, участники могут
воспользоваться этим для совместного доступа к информации и совместной работы над идеями.
Организатор совещания не обязан планировать персональные совещания заранее, а после
создания коды доступа не меняются.
Чтобы использовать вариант "Персональные совещания", вам нужно создать учетную
запись персональных совещаний и PIN-код организатора.
запись персональных совещаний и PIN-код организатора.
Примечание
Шаг 4
(дополнительно) Введите пароль совещания для совещания WebEx.
• Чтобы сделать совещания частными, введите пароль. Приглашенные должны будут ввести этот
пароль для присоединения к совещанию за исключением случаев, когда они уже вошли в свою
учетную запись WebEx.
учетную запись WebEx.
• Для обеспечения дополнительной безопасности установите флажок Исключить пароль из
приглашения, отправляемого по электронной почте. Исключение пароля означает, что он более
не будет появляться на странице информации о совещании и в электронных совещаниях. Являясь
организатором совещания, вы можете затем разослать пароль специально приглашенным
участникам и другим соответствующим лицам.
не будет появляться на странице информации о совещании и в электронных совещаниях. Являясь
организатором совещания, вы можете затем разослать пароль специально приглашенным
участникам и другим соответствующим лицам.
Шаг 5
(дополнительно) Установите флажок Записывать это совещание, чтобы система автоматически
записывала совещание при его начале.
записывала совещание при его начале.
Шаг 6
Нажмите Запланировать.
Откроется страница информации о совещании с подтверждением, что ваше совещание запланировано.
Откроется страница информации о совещании с подтверждением, что ваше совещание запланировано.
Максимальная длина совещания составляет 24
часа.
часа.
Примечание
Система не позволяет планировать совещание во время запланированного периода
технического обслуживания или перед предстоящим техническим обслуживанием.
технического обслуживания или перед предстоящим техническим обслуживанием.
Примечание
Руководство пользователя сервера Cisco WebEx Meetings Server, выпуск 2.6
42
Начало или планирование совещания
Присоединение к совещанию с помощью сайта WebEx